Tots els professionals de les relacions públiques han d’escriure de tant en tant textos de missatges per interactuar amb el públic. Aquests poden ser articles especials de premsa, comunicats de premsa i de premsa, discursos en públic per a persones importants i molt més. I totes les persones amb experiència en relacions públiques són conscients que aquests textos tenen els seus propis detalls, que els distingeixen sensiblement dels materials de comunicació habituals. Sempre es creen tenint en compte una sèrie de regles que tots els especialistes en relacions públiques haurien de conèixer.
Instruccions
Pas 1
Si voleu escriure una bona còpia de relacions públiques, primer de tot, determineu si serà destinat al públic objectiu per llegir-lo o escoltar-lo. El fet és que les peculiaritats d’escriure textos per a missatges orals difereixen dels textos per llegir. Si el vostre text està destinat a la comunicació oral, en primer lloc, tingueu cura de la brevetat i la claredat de les seves frases.
Pas 2
No utilitzeu mai frases llargues i complexes en textos d’escolta. En cas contrari, el vostre públic simplement oblidarà on s’ha iniciat el missatge i no el podrà percebre amb claredat. El segon punt important per a la comunicació oral és que cal "captar" l'interès de l'oient a partir de les dues primeres frases. Quan es presenti verbalment, el vostre públic només tindrà una oportunitat d’entendre el vostre missatge. Per tant, si les dues primeres frases li semblen avorrides i sense sentit, tots els vostres esforços seran desaprofitats. La informació necessària simplement no arribarà als seus consumidors.
Pas 3
Als missatges destinats a la percepció visual, podeu utilitzar frases més llargues i més complexes. El lector senzillament recorrerà tot el text i en farà una impressió general. Tot i això, tingueu en compte que és molt més fàcil trobar errors i incoherències de la informació presentada al missatge escrit amb els fets existents. Per tant, quan escriviu un article de relacions públiques per a mitjans de comunicació, nota de premsa o informe de notícies, comproveu detingudament tots els números i les dades en què opereu.
Pas 4
Independentment de si esteu preparant un text per a una presentació oral o per a una publicació impresa, heu de recordar la regla d’or de I. Babel: "No més d’una idea i no més d’una imatge en una frase". Una bona frase ha d’incloure una mica més que el subjecte, el verb i l’objecte. Les frases curtes i molt específiques proporcionen claredat i rapidesa en la narració d’històries.
Pas 5
Si esteu preparant un text voluminós (un gran article per als mitjans de comunicació, un informe analític, una entrevista amb imatges, etc.), assegureu-vos de seguir la longitud dels paràgrafs i paràgrafs. Els paràgrafs massa llargs faran que el lector es senti desanimat i incòmode, i no el necessiteu en absolut. Un paràgraf ideal per a la percepció són tres o quatre frases. Aquest volum és suficient per expressar una idea determinada, però no suficient per cansar el públic.
Pas 6
No oblideu mantenir-ho natural quan escriviu. No cal intentar presentar el material en una llengua literària especialment refinada, escriviu mentre parleu. Fa una bona impressió i genera la confiança del públic. No descuideu el component emocional que escriviu. Tret que la qüestió es refereixi a un article analític, una certa emocionalitat de la posició de l'autor sempre es percep positivament i provoca el desig de coincidir amb ell.
