Alguns líders empresarials utilitzen serveis de transport de tercers en el procés. Per exemple, heu de lliurar mercaderies des del magatzem d’un proveïdor o transportar productes al magatzem d’un comprador. És molt important formalitzar adequadament aquestes relacions, és a dir, elaborar un contracte de transport.
Instruccions
Pas 1
Abans d’elaborar un document legal, discutiu oralment totes les condicions amb la contrapart. Assegureu-vos de registrar tots els punts; això es fa per no reescriure el contracte diverses vegades en el futur.
Pas 2
Al document, indiqueu l’objecte del contracte, és a dir, serveis per al transport de qualsevol objecte de valor fins a la destinació. Comproveu si la càrrega i descàrrega està inclosa al servei. A més, haureu de prescriure si s’inclou l’emmagatzematge i el lliurament de la mercaderia al destinatari o si la mateixa empresa s’ocuparà d’això, en reunir-se a la destinació. Proporcioneu adreces de càrrega i descàrrega.
Pas 3
Especifiqueu quin tipus de transport es proporcionarà el transport. Si és automòbil: indiqueu la marca del cotxe i, si està disponible, els tipus d’instal·lacions, per exemple, la grua (per a la càrrega i descàrrega).
Pas 4
Indiqueu al contracte el nom de la càrrega, el nombre de peces i el pes total. Anoteu les condicions especials de transport, per exemple, cal extremar la precaució amb el vidre (això s’ha d’indicar al contracte). Algunes càrregues es transporten en contenidors especialitzats.
Pas 5
Anoteu la durada del contracte. Podeu calcular-lo amb el contractista o utilitzar la carta de transport. Assegureu-vos d’indicar amb quins documents es fa el transport, per exemple, un acte, una lletra de transport. Si s’aplica l’IVA, s’ha d’elaborar una factura.
Pas 6
Especifiqueu altres condicions, drets i obligacions. Abans de signar, és millor donar el contracte a un advocat perquè el revisi, ja que alguns dels matisos són molt importants. Executeu una còpia doble d’un acord de transport de mercaderies. Les dues parts han de signar-la, després de la qual es segella la informació amb els segells de l’organització. Al final del contracte, assegureu-vos d’indicar les dades de les parts: TIN, KPP, dades bancàries, adreça legal i postal, el nom dels gestors.
