L'art d'escriure cartes és similar a l'art d'un escriptor, només que és més complex. Això és especialment cert per als butlletins informatius empresarials. Literalment a la pàgina, haureu de presentar la informació necessària en un llenguatge senzill i intel·ligible, interessar-vos i atraure un client. Si necessiteu escriure una carta sobre la vostra empresa, hauria de despertar no només l’interès per la persona a qui va dirigida, sinó també el desig de cooperar amb una empresa tan sòlida i fiable.
Instruccions
Pas 1
La carta s’ha d’escriure al capçal normalitzat de la vostra empresa, redactada d’acord amb les normes. El formulari ha de contenir tota la informació de contacte: adreça postal, números de telèfon, adreça del lloc web de la vostra empresa i adreça de correu electrònic.
Pas 2
És molt desitjable que una carta, fins i tot informativa, comenci amb una adreça personal amb les paraules "Benvolgut Ivan Ivanovitx!" El text de la mateixa carta s’ha d’escriure en un llenguatge senzill i accessible i no s’ha de sobrecarregar de termes tècnics i especials.
Pas 3
Aprovecheu tota la informació necessària sobre comptadors i economistes sobre les etapes de la formació de la vostra empresa. Comenceu la vostra història sobre la vostra empresa amb informació sobre quan es va crear i amb quina finalitat, indiqueu el període de temps en què es van assolir els objectius establerts durant la seva creació.
Pas 4
Expliqueu-nos els mètodes, mètodes, tecnologies i desenvolupaments amb què creeu els vostres productes, les qualificacions del vostre personal i els certificats rebuts durant el treball que confirmen la qualitat dels vostres productes.
Pas 5
Reflexioneu a la carta les taxes de creixement i els canvis qualitatius que s’han produït amb els tipus de productes que produeix la vostra empresa. Indiqueu els principals objectius i etapes dels nous desenvolupaments.
Pas 6
Assegureu-vos d’incloure a la vostra carta aquelles empreses i empreses que siguin els vostres socis o clients. Consulteu les seves recomanacions.
Pas 7
En conclusió, informeu-nos del propòsit del vostre butlletí, feu suggeriments i doneu previsions de possible cooperació amb la vostra empresa.
