La majoria dels contractes civils es conclouen per un termini fixat. En aquest cas, de vegades es fa necessari ampliar la seva validesa. Una de les maneres de perllongar el contracte és enviar una carta adequada a la contrapart.
És necessari
- - contracte;
- - impressió.
Instruccions
Pas 1
Assegureu-vos que, d’acord amb les condicions del contracte, es permet un mètode de pròrroga d’aquest tipus, com ara l’intercanvi de cartes entre contraparts. Estudieu detingudament les disposicions de l’acord pel que fa al procediment per emetre aquesta carta, el termini en què es pot enviar i el mètode d’enviament.
Pas 2
Si l'acord estableix requisits estrictes per a la carta de renovació del contracte, seguiu-los estrictament. En cas contrari, seguiu les pautes següents.
Pas 3
Composeu el text de la carta en qualsevol forma. Escriviu el nom, la data i el número del contracte que voleu renovar. Feu un enllaç a la clàusula que estableixi la data de caducitat del contracte i expresseu el vostre desig d’ampliar la validesa del document. No oblideu indicar per quin període o fins a quina data es prorroga el contracte.
Pas 4
Inscriviu-vos amb el cap de l’organització o l’empresari individual. És important que siguin les mateixes persones que formen part del contracte a renovar. Segellar això.
Pas 5
Prepareu la vostra carta d’acord amb les normes estàndard de correspondència comercial. Assigneu-li un número i una data, registreu-lo al diari de correspondència de sortida.
Pas 6
Envieu la carta a la forma de comunicació que proporciona el contracte. Pot ser un enviament postal, per regla general, amb una notificació i una llista de fitxers adjunts; Fax; un missatge amb signatura electrònica enviat per Internet; lliurament per missatgeria. Si no hi ha cap reserva sobre el mètode d'enviament, és preferible lliurar la carta contra la recepció al representant de l'organització de contrapartida o empresari individual o enviar-la per correu.
