Una presentació és una presentació específica d'informació al públic sobre alguna cosa. L’estructura de la presentació és la manera d’organitzar les vostres idees. El que funciona a l’efecte, fa que el contingut del discurs sigui comprensible per al públic, ajudi a rastrejar fàcilment el curs del seu raonament. Una estructura clara i un equilibri d’informació proporciona al presentador llibertat i facilitat a l’hora de presentar el tema i ajuda la comprensió del públic.
Instruccions
Pas 1
Les principals parts de la presentació:
- introducció (15% del temps);
- la part principal (75% del temps);
- conclusió (10% del temps).
Pas 2
Estructura introductòria
Utilitzeu el mètode de tres indicadors:
- expliqueu a l'audiència de què li explicareu;
- en realitat dir;
- digueu-me el que ja heu dit.
Per tant, a la introducció, digueu-me de què parlarà.
Per a l'estructura de la introducció, l'esquema següent és perfecte:
1. captar l'atenció del públic;
2. digues per què necessites escoltar;
3. posa nom al tema;
4. confirmeu la importància de la vostra idea;
5. fixar objectius.
Pas 3
Estructura corporal principal
1. Situació. Digueu-nos quina és la situació actual a la zona que esteu considerant.
2. Conseqüències negatives. Determineu les conseqüències que es poden produir si no es prenen les mesures necessàries.
3. La pregunta clau. Destaqueu la idea principal per a la promoció de la qual es produeix la comunicació.
4. Oferta. Amplieu l'essència de la vostra idea.
5. Resultats positius. Descriviu quins seran els avantatges d’implementar el vostre projecte.
6. Pla d’acció. Formuleu els primers passos per implementar la vostra idea.
Pas 4
En conclusió, repetiu els punts principals, repetiu els paquets principals: necessitats-avantatges. Acabeu la presentació amb una nota positiva, la vostra última frase és la que queda a la memòria del públic. Agrair al públic.
Pas 5
Un dels punts principals en la preparació d’una presentació és el seu disseny.
Per al títol del material (diapositiva, fulletó), utilitzeu la idea principal que vulgueu transmetre al públic. El títol de la diapositiva hauria de respondre a la pregunta "Què vol dir l'orador?" Formuleu-lo com a enunciat.
Utilitzeu les regles visuals universals.
- no permetis paraules innecessàries;
- Feu no més de 15 línies en una diapositiva;
- utilitzeu negreta, cursiva, subratlla significativament;
- els tiroteigs o les taules de text han de tractar només un tema;
- no utilitzeu només majúscules;
- Feu que l’espai entre línies sigui suficient per a la llegibilitat del text.
