Les funcions d’un comptable depenen directament del tipus d’activitat de l’empresa i de la seva estructura organitzativa. Es prescriuen a la descripció del lloc de treball, tenint en compte les característiques d’un lloc concret, que haurà de realitzar un especialista.
Les descripcions de feina típiques contenen les principals disposicions que es poden prendre com a base. Però les funcions d’un comptable s’han d’elaborar i aprovar tenint en compte les característiques de l’organització.
La comptabilitat en una empresa és un conjunt complex de responsabilitats. Poden consistir en una comptabilitat completa de transaccions comercials, passius i immobles, o poden limitar-se a donar suport a un lloc separat. Tot depèn de l'escala de les activitats de l'empresa.
Responsabilitats d’un comptable en nombroses organitzacions
En les grans empreses es contracta un comptable que guarda per separat els actius fixos. Un altre especialista pot ser responsable del lloc dels articles d’inventari. Per separat, es poden dur a terme costos de producció, liquidacions amb proveïdors i clients, nòmina per als empleats, etc.
Una disciplina financera estricta i un ús econòmic dels recursos és un dels problemes més importants de qualsevol organització. El comptable participa activament en el desenvolupament d’aquestes mesures.
En nombroses organitzacions, es contracta un comptable independent per rebre la documentació principal. Manté la comptabilitat i el control de rebuts i despeses, factures, etc. En els programes de comptabilitat, elabora factures, procuracions i altres documents primaris.
Als comptes de la comptabilitat, l’empleat ha de reflectir correctament totes les operacions sobre el moviment d’actius fixos, efectiu i actius materials. En cas contrari, a finals d’any no funcionarà per reduir el dèbit al crèdit.
En algunes organitzacions, també es pren una persona separada per calcular el cost de producció. Aquí és necessari analitzar i identificar les causes dels costos improductius i evitar pèrdues de l'empresa en el futur.
El comptable fa molta feina en el càlcul d’impostos, en el càlcul de les primes d’assegurança en fons extrapresupostaris, en treballar amb un banc, en fer pagaments al personal, en assignar fons per incentivar els empleats a aconseguir indicadors més alts.
Un inventari sistemàtic de béns i materials (inventari) i diners en efectiu també forma part de les responsabilitats directes del comptable.
I, per descomptat, com a empleat responsable de les activitats econòmiques de l’empresa, participa en l’anàlisi econòmica de l’organització. Això es fa sobre la base de dades comptables i d'informes per tal d'estalviar diners i identificar les reserves de l'empresa a la granja.
Responsabilitats d'un comptable en petites empreses
Mentre estava en poques empreses, un comptable:
- Elabora un balanç anual, manté tots els informes i és responsable del lliurament oportú;
- desenvolupa la política comptable de l’empresa;
- deixa i processa els documents comptables principals.
Si l’empresa és nova, és important que la comptabilitat sigui correcta des del primer moment.
