Quan realitzen activitats empresarials de l’empresa, alguns directius elaboren un calendari de treball per als seus empleats. Aquest document és molt convenient per als empleats que treballen per torns. L'horari només es pot canviar un cop al mes.
Instruccions
Pas 1
El calendari laboral es pot formalitzar tant en un contracte de treball com en un acte local separat. Si aquesta condició s’explica al contracte, els canvis s’han de fer mitjançant un acord addicional. Per fer-ho, emeteu-lo per duplicat, doneu-ne un a l’empleat i conserveu-ne l’altre.
Pas 2
No oblideu notificar-ho amb antelació a l’empleat sobre la realització d’ajustos al document. Per fer-ho, escriviu una notificació. Recordeu enviar-lo com a màxim un mes abans que entri en vigor la nova programació. D'acord amb la informació escrita, el treballador ha de signar i datar.
Pas 3
A l’acord complementari, anoteu la redacció antiga i nova dels termes del calendari laboral, així com la data d’entrada en vigor del document. Podeu indicar al document el període de validesa del nou horari, per exemple, prescriure que sigui vàlid fins que es completi completament l’estat. Signeu els acords amb un empleat i col·loqueu la informació amb un segell corporatiu blau.
Pas 4
Si el calendari té la forma d’un annex a un conveni col·lectiu o a un altre acte, no és necessari elaborar un acord addicional. Només cal que feu els canvis en funció de la comanda.
Pas 5
Després d’elaborar el document, emetre una ordre per aprovar la nova edició del calendari de treball. Al document administratiu indiqueu la data d’entrada en vigor del document, familiaritzeu l’empleat amb el document administratiu contra la signatura.
Pas 6
Quan elaboreu un nou horari, assegureu-vos de seguir el Codi del Treball de la Federació Russa. Cal recordar que l’empleat ha de tenir un temps de descans, una pausa per dinar. Les hores extres i la feina nocturna s’han de pagar de manera diferent.
Pas 7
Si no voleu elaborar un nou horari laboral, podeu emetre una comanda d’horari laboral irregular. En aquest cas, també haureu de notificar als empleats la innovació contra la signatura.
