Una regulació implica un determinat conjunt de documents que mostra l'ordre d'algunes regles, accions que regeixen un flux de treball específic. En aquest cas, totes les accions estan regulades per termes determinats i predeterminats.
Instruccions
Pas 1
Designar una persona responsable. Haurà de realitzar la feina que definiu a la normativa. Trieu l’empleat més responsable amb aquests propòsits.
Pas 2
Designar el tema de la normativa per al projecte empresarial format. Al mateix temps, tingueu en compte que això s’hauria d’aplicar a les obres mateixes, que estan directament relacionades amb la creació i l’alliberament de productes (serveis o obres) per a clients, així com per obtenir beneficis per part de la vostra organització.
Pas 3
Feu una petita reunió. Això és necessari si el procés de treball, que es descriu a la normativa, col·lisiona els mateixos interessos de diferents departaments i divisions. Tanmateix, és important que tots els representants clau d’aquests departaments siguin presents a la reunió. Al seu torn, la persona responsable designada hauria d’explicar amb detall la importància del procés en discussió. Per tant, intenteu escoltar les opinions de cadascun dels grups d'interès i, a continuació, tingueu en compte les seves opinions.
Pas 4
Descriviu tot el procés empresarial amb el màxim detall possible. Al mateix temps, és molt bo si el flux de treball no és complicat i un empleat que pugui imaginar amb claredat totes les etapes de l’activitat productiva en serà responsable. A continuació, discutiu la normativa resultant amb tots els altres participants. Al seu torn, quan un projecte empresarial és complex, cada empleat ha de detallar les activitats de producció a la seva àrea de treball.
Pas 5
Reuneix el material necessari (informació recolzada en documents) i, a continuació, comenta-ho amb els participants del projecte.
Pas 6
Proporcionar a tots els membres del grup de treball el text preliminar del reglament. En el futur, això pot afectar positivament la comoditat del diàleg i el desenvolupament de possibles ajustaments. Al mateix temps, deixeu-los expressar la seva opinió, formulin suggeriments, comentaris o esmenes i justifiqueu-los per a tots els participants al procés.
Pas 7
Envieu l’ordre de treball revisada a la vostra alta direcció per a la seva revisió i aprovació.
