El treball de la redacció és un mecanisme complex en el qual tot ha de funcionar sense interrupcions. Un petit error o retard, i és possible que el número d’un diari o revista no surti a temps. Per evitar diverses situacions desagradables i imprevistes, cal un pla o un calendari editorial. Els horaris són diferents: per a un número, per a una setmana, trimestre, mes, any.
Instruccions
Pas 1
Suposem que cal elaborar un pla editorial per al lliurament del proper número de la revista. Suposem que sou l’editor de producció d’una revista mensual especialitzada per a propietaris de botigues. Teniu un mes en estoc per a la preimpressió. En primer lloc, heu de definir el tema del número. Per exemple, ara serà rellevant parlar amb empresaris sobre les particularitats del comerç estiuenc.
Pas 2
A més, en el marc del tema escollit del número, cal pintar amb més detall quins articles i mòduls publicitaris es col·locaran a la revista. Dibuixeu una taula: a la primera columna, anoteu pàgina per pàgina tots els espais de la publicació, a la segona - l’encapçalament i temes dels articles i mòduls publicitaris, a la tercera - el nom de l’autor que prepara el material, a la quart: el volum de l'article.
Pas 3
A continuació, decidiu en quina data s’ha de preparar cada material. Això també es pot observar a la taula generada. No oblideu que els periodistes trigaran a preparar materials per recollir textures, fer entrevistes i escriure textos. I perquè la revista arribi a la impremta a temps, també caldrà que treballin altres redaccions, no menys importants. Penseu en aquests punts a l’hora de programar.
Pas 4
També en el pla editorial, cal tenir en compte els termes de treball dels dissenyadors de maquetes, dels correctors i d’altres especialistes que treballen en la creació del número. Per comoditat, podeu fer una altra taula. Marqueu-hi els termes que l’editor necessita per a la correcció dels textos, la disposició de la pàgina i el treball del corrector. Deixeu un o dos dies en estoc per corregir els errors trobats pel corrector i conciliar les correccions. També passarà temps perquè l’editor en cap aprovi el tema.
Pas 5
No oblideu familiaritzar l’equip de redacció amb l’horari i les condicions de treball. Cadascun dels empleats hauria de saber quan ha de preparar material, revisar textos o fer pàgines. És important que aquest pla estigui davant dels ulls de tots els professionals durant el flux de treball. El control de l'editor emissor no és menys necessari per garantir que es compleixin els terminis establerts a la programació.
