Actualment, és impossible imaginar el treball de gairebé qualsevol tipus d’activitat sense automatització. Cal accelerar operacions complexes, inclosos els càlculs. L'automatització elimina el factor humà, us permet controlar el rendiment de les funcions laborals de tota l'empresa.
L’automatització dels processos s’hauria de dur a terme per salvar la vostra empresa de costos innecessaris. Alguns líders de petites empreses prefereixen fer front a la força i les habilitats dels seus empleats. Però comprar molts programes està disponible per a molts i el seu cost es paga ràpidament. En el futur, l’empresa només obtindrà beneficis.
L’automatització és especialment necessària en aquelles empreses on el nombre d’empleats supera les set persones. És impossible per als directius controlar un gran nombre d'empleats sense l'ús de sistemes d'informació moderns.
Quan una empresa està totalment o parcialment automatitzada, augmenta la seva competitivitat. Posteriorment, aquesta empresa serà capaç d'eliminar aquells competidors que no han estat capaços d'adaptar-se en un entorn que canvia ràpidament. Una organització les activitats de la qual estiguin automatitzades podrà prendre "un lloc millor al sol".
Tots els processos automatitzats són ràpids. Els informes més complexos es poden generar en qüestió de minuts. Un empleat amb les qualificacions adequades les completarà en almenys una setmana, encara que es quedi després del torn.
El programari ben dissenyat serà senzill i accessible per als usuaris. Fins i tot un estudiant que no té experiència laboral i els títols necessaris pot dominar el procés automatitzat.
Els ordinadors personals i els programes especials instal·lats no s’equivoquen. L’automatització dels processos permet eliminar el factor humà, ja que les màquines no es cansen, no fan mandra.
El programa garanteix la seguretat de les dades emmagatzemades en un ordinador personal. A les empreses on els drets d’accés a la informació s’organitzen en una jerarquia estricta, és possible controlar si s’autoritzen les accions de cada empleat.
