Les tasques que realitza un comptable depenen de l’empresa en què treballarà. De vegades, un comptable ha de combinar diverses direccions i, de vegades, es defineix clarament l’abast de les seves funcions i la feina es fa en equip de companys.
Necessari
Un ordinador amb connexió a Internet i programari especialitzat
Instruccions
Pas 1
El comptable elabora i s’encarrega de la correcció de la preparació d’un dels documents principals sobre les activitats de l’empresa: el compte de pèrdues i guanys. Un comptable ha de preparar no només aquest informe, sinó també molts altres per a la seva empresa o empresa client. Aquests informes comuniquen al client de manera concisa i clara el que està passant amb les finances de la companyia. En mirar aquesta informació, els gerents de l’empresa que s’ocupen del pressupost prenen decisions de gestió importants per al desenvolupament i per al bé de l’empresa.
Pas 2
El comptable elabora un acte de conciliació de les liquidacions mútues, que de vegades pot no coincidir. En aquest cas, és el comptable qui haurà de trobar i descobrir les raons i les escletxes per les quals "passen" els fons. Si es troben amb èxit aquestes llacunes, la següent pregunta és com tancar-les i evitar noves pèrdues. Per descomptat, de vegades les mesures d’optimització de costos poden ser brutals, però això també forma part de la feina d’un comptable.
Pas 3
L’anàlisi del compte de pèrdues i guanys és una de les tasques més importants que té un comptable. Molt sovint, les "escletxes" esmentades són el resultat d'errors en la comptabilitat. S'espera que el comptable ofereixi suggeriments per millorar la qualitat dels processos per tal que el treball sigui més fàcil. La següent tasca és veure on i com és possible modificar el pressupost per augmentar els ingressos de l’empresa. Com més suggeriments pugui fer un comptable, més s’estalviaran diners per a l’empresa i els clients.
Pas 4
Un comptable s’ocupa de la comprovació quotidiana dels registres financers i comptables. En general, aquesta és la tasca d’un auditor, però el mateix comptable pot notar i fer alguna cosa en la fase d’elaboració i comprovació d’informes. Cal assenyalar que els personatges dels comptables sovint confonen els auditors amb el fet que la seva ocupació és molt similar i les seves habilitats són gairebé les mateixes. D’una manera o altra, el comptable haurà de treballar amb els auditors i, per descomptat, tenir en compte tots els seus comentaris, ja que és ell qui hauria de tenir cura de la neteja financera i la salut de l’empresa.
Pas 5
La verificació i supervisió del funcionament del programari és una altra responsabilitat del comptable. Tot i que les modernes eines de programari simplifiquen molt el treball, també són propenses a errors, de manera que també es pot carregar al comptable el control sobre la correcció d’aquests informes informàtics. Això requereix la possibilitat de comprovar-los i corregir les inexactituds mitjançant mètodes de programació, inclòs.
Pas 6
Sovint, un comptable treballa en un equip nombrós i, en aquest cas, se li pot exigir que realitzi funcions de lideratge com ensenyar procediments comptables a altres empleats: facturació o emissió de documents administratius. A més, els empleats nous poden venir de tant en tant a l’empresa i, a continuació, la realització d’entrenaments o seminaris de formació pot ser una preocupació constant del comptable.
