Un projecte és una activitat única que es defineix en el temps i que té com a objectiu final crear un producte o servei. La creació d’un projecte és limitada en termes de temps, recursos i riscos acceptables. Promoure el projecte significa convèncer la direcció, els inversors o els usuaris que es compleixen totes les condicions del projecte.
Instruccions
Pas 1
Com a resultat del projecte, neix un producte o servei nou i únic. Podeu convèncer de la necessitat de l’aparició del resultat final proporcionant un benefici evident en termes monetaris. Proporcioneu a la direcció o a l’inversor l’import final dels beneficis que planifiqueu com a resultat de la implementació del projecte. La quantitat ha de ser el més precisa possible i basada en dades reals de la investigació.
Pas 2
Qualsevol projecte té un marc temporal, és a dir, principi i final. Assegureu-vos de la gestió que totes les activitats del projecte són temporitzades i factibles en aquest termini. Per fer-ho, utilitzeu els ajuts visuals: dibuixeu les etapes del projecte en forma de gràfics. La direcció ha de conèixer el moment de la implementació del projecte per assegurar-se que, en el moment de la creació, un nou servei o producte no perdi la seva rellevància.
Pas 3
Assegureu-vos de la gestió que les activitats són manejables i que el risc d’influències externes en el procés de creació d’un nou producte és mínim. Per fer-ho, traqueu un calendari per a la creació del projecte i definiu-hi els punts d'interrupció. Són necessaris per comparar el resultat obtingut amb el previst. Durant el transcurs del projecte, poden sorgir tasques addicionals; cal preveure un possible ajust del pla d’acció.
Pas 4
Envieu un pressupost per al projecte. Ha de ser comparable al resultat final i ajustar-se al pressupost previst per a la implementació del projecte. Si se supera el límit de costos, es pot rebutjar el vostre projecte com a inversió no rendible.
Pas 5
Determineu qui gestionarà el projecte i qui l'executarà. Una clara distribució de rols permetrà organitzar la implementació i el compliment de l’objectiu previst inicialment. Si el projecte compleix tots els requisits, serà acceptat i implementat.
