Essencialment, tota vida és una presentació. La capacitat i, el més important, la capacitat de presentar les vostres idees de manera ràpida i eficient és un recurs important en el món empresarial modern. No n’hi ha prou amb organitzar una presentació correctament, també és important fer-la perfectament. L’eina en aquest cas serà la vostra pròpia personalitat.
Instruccions
Pas 1
Penseu per endavant en el significat i el propòsit de la vostra presentació. Per a què ho prepara? Com serà útil per a la gent? Quan sabeu per què ho feu, esteu més convençuts i confiats en vosaltres mateixos, podeu parlar amb passió i alegre, segons Alexei Kapterev, fundador del curs de formació "Secrets de la presentació".
Pas 2
Treballa amb el públic i el tema de la teva presentació alhora. És important que conegueu tanta informació com sigui possible sobre els vostres oients per arribar-hi. Quan planifiqueu el vostre discurs, penseu en el punt de vista de l’audiència, allò que té en comú, les seves necessitats i expectatives d’informació. Apel·leu a les emocions de les persones per convèncer-les i inspirar-les a actuar. Normalment, les presentacions es fan amb termes professionals, però dilueixen la formalitat i toquen temes una mica personals, explicant, per exemple, històries commovedores sobre una persona o una situació. Utilitzeu els comentaris dels oients i comuniqueu-vos amb ells.
Pas 3
Creeu arguments de seguretat per convèncer l’audiència d’alguna cosa o aconseguir que escoltin el vostre punt de vista. No aboqueu aigua a la vostra presentació. L’abundància d’informació al món modern fa que la gent separi ràpidament el blat de la palla, com es diu. Per ser versemblant, utilitzeu estadístiques i enllaços a fonts de bona reputació. El públic respon bé a les xifres i a altres informacions de gran pes. Les fonts més creïbles solen ser agències governamentals, universitats i altres organitzacions establertes que siguin rellevants per al tema.
Pas 4
Enganxeu-vos a una estructura lògica. La gent és més fàcil de convèncer quan els temes es tracten en ordre semàntic. La inconsistència dels pensaments, caminar al voltant de l’arbust provoca confusió, és més difícil per al públic ajustar-se i entendre’s. Hi ha una reacció de rebuig, tant vosaltres com la vostra idea. L’estructura narrativa clàssica és més creïble. Comenceu amb una introducció, a continuació, presenteu els punts clau mitjançant l’argumentació i finalitzeu amb una conclusió.
Pas 5
Mantenir-se organitzat és una altra part important d’una presentació eficaç. Utilitzeu diagrames, notes amb informació clara per recordar bé què voleu dir i en quin ordre. Assageu el vostre discurs amb antelació, digueu-ho com a mínim a la cadira i assegureu-vos que siguin prou bons per evitar confusions quan parleu. Les vostres notes o esbós han d’incloure les idees i pistes principals, no el discurs sencer. Llegir un discurs paraula per paraula us dificultarà el contacte visual amb l’audiència i serà difícil que el públic us percebi. Familiaritzeu-vos per endavant amb l’equip, el projector, que utilitzarà durant la presentació.
Pas 6
L’ús d’ajuts visuals és una altra manera de comunicar-se amb el vostre públic. Molta gent no ho entén bé per oïda ni per la junta. Les presentacions de PowerPoint, ajuts i fulls visuals, així com imatges, són una bona manera de mantenir l’interès dels espectadors. Poden ajudar en el moment en què l’oient ja es dirigeix cap a casa i a la carretera pot concretar alguna cosa per si mateix. Assegureu-vos que les imatges que trieu siguin rellevants per al tema de la presentació.
