L’acta de la sessió judicial és el principal document processal que conté informació sobre tot el que passa durant la vista. És ell qui és la base per a l’adopció pel tribunal d’aquesta o aquella decisió. Cal guardar l’acta de la sessió judicial d’acord amb els requisits de la legislació.
Instruccions
Pas 1
Cal mantenir clarament l’acta de la sessió judicial en la seqüència en què se celebra la vista. Al llarg del judici, els seus participants tenen tot el dret a sol·licitar l’entrada al document de les circumstàncies materials, al seu parer, per al cas.
Pas 2
Les actes s’han de conservar per escrit. A més, es pot utilitzar estenografia, enregistrament d'àudio i vídeo. L’ús d’aquestes eines s’ha d’indicar al document.
Pas 3
A l’acta, indiqueu la data (dia, mes i any), així com les hores d’inici i finalització de la prova. Indiqueu el nom del tribunal en què s’ha celebrat la sessió, la composició del tribunal i el nom del secretari que guarda l’acta. Escriviu al document el nom complet del cas considerat a la vista.
Pas 4
Indiqueu informació sobre l’assistència dels principals participants al procés, testimonis, experts, traductors. Anoteu l'ordre en què es va explicar als participants a la vista els seus drets i obligacions processals.
Pas 5
Feu constar a l’acta totes les determinacions i ordres dictades pel tribunal durant la reunió. Incloeu-hi totes les declaracions de persones i els seus representants legals que van participar en el procés.
Pas 6
Registre amb molta cura les explicacions dels participants a la vista, el testimoni dels testimonis, la informació sobre l'examen de proves físiques i escrites, així com els informes orals dels experts.
Pas 7
L'acta de la sessió judicial ha d'incloure el contingut de les audiències judicials, les opinions dels representants d'òrgans estatals o d'organitzacions públiques que participen en el procés i la conclusió del fiscal.
Pas 8
Incloeu al document informació sobre l'anunci i l'aclariment de les definicions i la decisió presa en el cas, així com informació sobre el procediment i el temps per apel·lar-hi.
Pas 9
Cal redactar i signar l’expedient judicial com a màxim 3 dies després d’acabar el judici.
