A cada vista del cas es manté un registre als jutjats de primera instància, i també s’elabora per a cada acció processal individual. El protocol registra tota la informació sobre la sessió judicial (ordres del jutge president, testimoniatge dels testimonis, contingut de les declaracions, etc.). El responsable del contingut de l’acta de la sessió judicial és el jutge president i el secretari de la sessió judicial. Hi ha un determinat procediment per obtenir l’acta de la sessió judicial.
Instruccions
Pas 1
Tot i que el legislador no preveu cap article específic sobre l’emissió de còpies de l’acta de la sessió judicial, l’article 35 del Codi de procediment civil de la Federació Russa dóna dret a les persones que participen en el cas a conèixer els materials del cas. i fer-ne còpies. L’acta de la sessió judicial fa referència als materials del cas.
Pas 2
La clàusula 3 de l’article 230 del Codi de procediment civil de la Federació Russa estableix que el termini per a la producció del protocol en la forma final és de tres dies i que el protocol d’una acció processal independent s’elabora i es signa com a màxim el l'endemà després de la comissió d'aquesta acció. Fins que no es faci i signi el protocol, se li pot negar una còpia, ja que el document simplement no existeix.
Pas 3
Segons l’article 231 del Codi de procediment civil de la Federació de Rússia, es pot consultar el protocol preparat en un termini de cinc dies a partir de la data de la seva signatura i es poden presentar comentaris per escrit si s’hi van fer inexactituds o el text no està complet..
Pas 4
Per obtenir una còpia de l’acta de la sessió judicial, cal presentar per escrit al nom del jutge en el procediment del qual es troba el cas, una sol·licitud de còpia de l’acta de la sessió judicial. Per tal que els empleats judicials preparin i emetin una còpia de l’acta de la sessió judicial, el jutge responsable del cas aplica un visat a la sol·licitud per a la seva satisfacció.
Pas 5
Algunes còpies dels documents produïts pel tribunal no s’emeten gratuïtament. Cal consultar amb el personal judicial els costos d’una còpia d’una pàgina i pagar la taxa estatal, en funció del nombre de pàgines de l’acta de la sessió judicial. El rebut s’ha d’adjuntar a la sol·licitud.
