Un avís és un avís redactat en forma breu i escrita. Com a norma general, s’envia a un ciutadà i conté informació sobre la data, l’adreça exacta, l’empleat, l’objectiu de la visita, la llista de documents que s’ha de presentar a l’empleat de l’organisme estatal que ha enviat la notificació a l’efecte. de la seva execució obligatòria. Tot tipus de citacions contenen dades generals, sense les quals el document no es pot considerar executat legalment correctament.
Necessari
- - dades del passaport d’un ciutadà;
- - l'objectiu de l'agenda;
- - el formulari de la institució per elaborar l'agenda;
- - segell o segell de la institució.
Instruccions
Pas 1
Determineu el tipus de convocatòria, que depèn de les activitats realitzades per la institució estatal, i formuleu la finalitat per la qual el ciutadà estarà obligat a comparèixer a l’hora assenyalada i a l’adreça indicada, tenint el passaport i el document que rebi..
Pas 2
Recopileu la informació que necessiteu per escriure l’agenda. Ha de contenir dades completes i exactes del cognom, nom, patronímic del ciutadà, l'adreça del seu registre o registre. Obtenir informació de la base de dades disponible a la institució estatal, accessible per als seus empleats.
Pas 3
Al capçal de la institució, destinat a la convocatòria, indiqueu-ne el número i la data de preparació. Escriviu a qui va dirigit exactament el document, indicant el cognom complet, el nom, el patronímic del ciutadà i la seva adreça. La presència de dades emplenades correctament garanteix la validesa legal del document.
Pas 4
Escriviu l'adreça completa de l'agència governamental i indiqueu l'hora en què haureu d'aparèixer a la convocatòria. Introduïu les dades que contenen el nom del departament, el número de telèfon, el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat i la seva posició.
Pas 5
A la línia de l’ordre del dia especialment designada, indiqueu el motiu pel qual es va convocar el ciutadà, fent referència al número del document i a la data segons la qual és convidat.
Pas 6
Formuleu de manera competent i intel·ligent informació sobre les conseqüències que es puguin derivar en cas d’incompliment dels requisits especificats a l’ordre del dia, remetent-se als articles pertinents de la llei.
Pas 7
Indiqueu la llista completa de documents necessaris per a la presentació a un ciutadà convocat en una citació. A més d’un passaport, és possible que necessiteu un certificat del lloc de treball, llibre de treball, etc.
Pas 8
Al final del document, indiqueu la posició, cognoms i inicials de l’empleat que l’ha redactat, poseu-hi una signatura, així com el segell o segell de la institució que ha enviat la convocatòria.
