Per dur a terme l’examen del document, cal dur a terme determinades mesures preparatòries relacionades amb la cerca d’una organització experta adequada. Les accions posteriors de la persona interessada en l’examen depenen del tipus d’examen requerit.
Realitzar un examen qualificat d’un document és una tasca difícil, per a la resolució del qual haureu de posar-vos en contacte amb una organització experta especialitzada. Hi ha exàmens forenses i extrajudicials de documents, i és del tipus específic que les accions de la persona interessada depenen de la preparació i la realització d’aquest procediment.
En qualsevol cas, en la fase inicial, haureu de trobar una organització experta adequada, els especialistes de la qual prestin serveis per a l'examen tècnic de documents. A aquesta organització, haureu de sol·licitar documents escrits sobre el cost estimat de l’examen, la candidatura de l’expert i la confirmació de les seves qualificacions.
Com demanar un examen?
Després de completar l'etapa preparatòria, haureu de fer una comanda per a l'examen del document. Si l’examen és judicial, la candidatura de l’organització experta i d’un especialista específic haurà de ser aprovada pel tribunal, reflectida en la seva determinació o en la decisió de l’investigador.
Aquest acte judicial, així com l’original del document objecte d’investigació, s’envia a l’organització experta. Si l'examen és extrajudicial, caldrà la sol·licitud d'un advocat (per un judici penal) o una declaració d'un ciutadà, així com un contracte celebrat per a la prestació de serveis i l'original del document que s'està examinant. Al mateix temps, en tots els casos, els documents presentats contenen preguntes a les quals l’expert ha de respondre després de rebre els resultats de la investigació ordenada.
Què passa després de rebre els resultats de l'examen?
Després de completar l’examen, l’especialista envia els documents a les autoritats judicials (en cas d’examen forense) o els transfereix al client (en cas d’examen extrajudicial). Per al tribunal, l'opinió pericial es converteix en una de les proves, tenint en compte la decisió final sobre el cas.
Un advocat o qualsevol client d’un examen extrajudicial pot utilitzar el document rebut per iniciar un cas en òrgans judicials o d’investigació. En alguns casos, l'expert no pot respondre a les preguntes formulades o els interessats tenen dubtes raonables, preguntes addicionals sobre la conclusió. En aquest cas, es pot citar aquest expert per a un interrogatori i també hi ha la possibilitat de tornar a ordenar una comissió o un examen exhaustiu en una altra organització experta.
