La característica com a document realitza les funcions de confirmar les dades personals d’una persona, familiaritzar-se amb les seves qualitats personals i empresarials, determinar les característiques del caràcter i el comportament. Cadascuna de les funcions es manifesta d’una manera determinada, en funció del lloc on es presenti la característica.
La funció de la característica com a document predetermina la seva finalitat, en funció del lloc de presentació. Per tant, pot ser sol·licitat per l’empresari a l’hora de sol·licitar un nou lloc de treball, per les autoritats tutelars quan considerin una sol·licitud de tutela, per les autoritats judicials i d’investigació a l’hora de dur a terme processos penals, pels bancs quan decideixin la provisió d’un gran préstec. Com a regla general, es demana una característica al lloc de treball; en alguns casos, es requereix una característica domèstica del lloc de residència d’un ciutadà en particular (en aquest cas, solen recórrer als veïns). La funció general de la característica és confirmar les dades personals d’una persona determinada. També, en alguns casos, serveix per familiaritzar-se amb els negocis, les qualitats personals, determinar les característiques específiques del caràcter, el comportament en la vida quotidiana, en equip.
Conèixer les qualitats empresarials d’un ciutadà
Aquesta funció de la característica es manifesta quan es proporciona per a l'ocupació, als bancs i, en part, a les autoritats de tutela i tutela. El document sol emetre's des del lloc de treball (en cas d'ocupació - per empresaris anteriors), descriu els coneixements, habilitats i habilitats de l'empleat, el seu èxit i èxits laborals, l'experiència laboral en un camp concret. Aquestes característiques, per regla general, tenen una estructura típica, de manera que molts empresaris moderns les substitueixen per cartes de recomanació, que es distingeixen favorablement per un estil de presentació més lliure. Les organitzacions de crèdit poden sol·licitar un perfil per determinar la posició del sol·licitant d’un préstec a l’empresa, l’actitud dels companys i la direcció envers ell. Les autoritats tutelars estan més interessades en les qualitats personals i quotidianes d’un ciutadà, per tant no avaluen les qualitats empresarials com a prioritàries.
Estudi de trets de personalitat, comportament i estil de vida
Aquesta funció la realitza la característica quan ho sol·liciten els òrgans estatals, que solen ser els tribunals i les unitats d'investigació. En aquest cas, les característiques de la personalitat del sospitós, de l’acusat, poden esdevenir un factor important que afectarà positivament o negativament la gravetat del càstig imposat, la mesura de moderació escollida. Aquest document es pot sol·licitar no només des del lloc de treball, sinó també des del lloc de residència permanent, ja que les característiques quotidianes d’una persona en particular, les característiques del seu comportament i l’estil de vida també són importants.
