Un certificat d’incapacitat laboral correctament executat és una garantia del pagament de la baixa per malaltia per a un empleat. Tot i això, fins ara no tots els especialistes saben elaborar-lo correctament. Però hi ha regles generalment acceptades que faciliten molt el procés.
Algorisme de registre
El certificat d’incapacitat laboral consta de diverses parts. El primer l’emplena el metge, el segon, el gerent del lloc de treball, i el tercer (columna vertebral) roman a la institució mèdica.
Cal tenir en compte que des del juliol de 2011 el formulari dels formularis ha canviat i que cal omplir el full només a la part frontal, a la part posterior hi ha instruccions sobre com fer-ho. Per escriure paraules i números, es proporcionen cel·les.
El més interessant és el procés d’emplenament de la vostra secció per part de l’empresari. En primer lloc, s’indica el nom del lloc de treball (organització). Ha d’anar a 29 cel·les. Si no hi ha prou espai, haureu d'introduir el nom abreujat.
A continuació, es col·loca una marca de verificació a l'espai designat per indicar si l'organització és un lloc de treball permanent o no.
A continuació, s’introdueix el número de registre i el codi de subordinació. Es poden esbrinar a la notificació rebuda com a resultat del registre a la FSS de la Federació Russa.
A la següent etapa, s’introdueix el TIN de l’empleat. Aquesta línia es deixa en blanc si s’omple el full en cas d’embaràs i part.
Després, haureu d'introduir el número de compte al sistema d'assegurança.
Segons les condicions i el tipus de discapacitat, es registren codis especials que determinen l’import de la meritació. El formulari indica la data d'inici del treball, la durada del servei, els períodes de no assegurança, la durada de la incapacitat laboral. Amb especial cura, haureu d’omplir l’apartat sobre el valor dels ingressos mitjans per torn, ja que l’import de la bonificació depèn d’això. L’import calculat de la bonificació s’ha d’introduir en rubles i copecs.
Al final, es posa una llista, data i segell. Tots els càlculs de l'import de les despeses s'adjunten al full.
Normes bàsiques a l’hora d’omplir
A l’hora d’emetre un certificat d’incapacitat laboral, cal conèixer algunes normes. En primer lloc, no s’omple amb un bolígraf, sinó que es pot utilitzar tinta amb un gel negre o una ploma estilogràfica. Està totalment prohibit utilitzar un corrector, una goma d'esborrar per a la correcció.
En segon lloc, es pot corregir l’error que es va produir durant l’escriptura. Per fer-ho, heu de ratllar l’entrada innecessària sense esborrar i introduir la correcta a l’altra banda. Per tant, cal escriure la frase "creure corregit". Tot això està certificat per la signatura personal i el segell de l’empresari.
En tercer lloc, quan introduïu frases i números, no cal anar més enllà dels límits de les cel·les assignades. Això només es permet quan es col·loca un segell.
En quart lloc, s’ha d’indicar l’import cobrat abans de l’impost per a les persones físiques. En virtut de tot això, podem dir que omplir una baixa per malaltia és un procediment molt responsable.
