La paraula "briefing", que està molt de moda darrerament, prové de la paraula anglesa "brief". En realitat, significa una breu conferència de premsa de determinats funcionaris, que exposa les principals tesis i tasques o que respon a les preguntes de la premsa.
Per què va aparèixer aquesta paraula i s’utilitza en llengua russa? Hi pot haver dos motius. Primer, és clar, la brevetat. Un briefing amb un terme substitueix moltes paraules (vegeu més amunt) i té un significat específic. En segon lloc, la paraula "briefing" manllevada de la llengua anglesa té un estil més alt, més oficial, més adequada per descriure esdeveniments polítics i econòmics, informació sobre fenòmens científics i altres de la vida de la societat i de l'estat.
Per tant, la sessió informativa és una breu reunió de personatges polítics, econòmics i culturals de diverses files amb representants de la premsa. El propòsit de la sessió informativa és informar la premsa sobre la seva posició sobre determinats temes amb posterior publicació a diaris, revistes o cobertura televisiva. Per tant, un briefing pot actuar com una mena d’acció de relacions públiques que atrau l’atenció del públic.
Normalment, es recull un briefing arran d’un esdeveniment, és a dir, després que ja hagi passat. El briefing es diferencia d'una conferència de premsa habitual per l'absència d'una part de presentació i un període curt de temps.
No obstant això, la sessió informativa té les seves pròpies característiques. La brevetat de la presentació del tema pressuposa la presència d’un text ben pensat i la capacitat de respondre i respondre de manera ràpida i clara qualsevol pregunta.
El briefing no dura més de 30 minuts. D’aquests, els primers deu minuts es dediquen a presentar els funcionaris presents i conèixer la seva posició. La resta del temps es dedica a respondre a les preguntes fulgurants que fan els mitjans de comunicació. El briefing no és un diàleg, sinó preguntes breus i respostes informatives igualment curtes, però completes. Per tant, de vegades la sessió informativa es realitza de peu, al vestíbul d’un hotel, aeroport o edifici administratiu.
Per tal que la sessió informativa tingui èxit, és necessari dur a terme correctament els treballs preparatoris. Ho fan gestors de relacions públiques dedicats. Un temps abans de l’esdeveniment, notifiquen als periodistes el lloc i l’hora de la seva celebració; després, abans del briefing, els tornen a trucar, aclareixen les preguntes principals, notifiquen la línia principal de la conferència de premsa curta i planifiquen la seqüència de discursos. Immediatament abans de la sessió informativa, es comprova l'operativitat dels equips d'àudio i vídeo i la preparació del lloc per a la celebració.
