La lletra de ruta és un document necessari per confirmar l’enviament de mercaderies des del magatzem i l’acceptació de les mercaderies al magatzem. El redacten persones responsables financeres: el magatzemista o el cap del magatzem. El formulari de factura unificat està regulat pel Decret del Comitè Estadístic Estatal de Rússia de data 25 de desembre de 1998 núm. 132 i s’anomena TORG-12.
Instruccions
Pas 1
Prepareu 2 formularis per emplenar, ja que la factura s’ha d’emplenar en dos exemplars: el primer ha de quedar a l’organització subministradora i és el document comptable principal per a la cancel·lació d’elements d’inventari, el segon es lliura a l’organització compradora i serveix com a base per publicar béns i materials.
Pas 2
A la línia "Expedidor", indiqueu el nom del remitent, d'acord amb els documents de registre, i la seva adreça postal.
Pas 3
A la línia "Proveïdor", introduïu el nom de l'organització proveïdora. Pot ser el mateix que l'expedidor o una persona jurídica diferent.
Pas 4
A la línia "Pagador", introduïu el nom de l'organització de compres.
Pas 5
A la línia "Motiu", indiqueu el número i la data del contracte de subministrament o compra / venda. Addicionalment, s'indica el número i la data del coneixement, que es va emetre per a l'organització de transportistes, si n'hi ha un.
Pas 6
Especifiqueu el número i la data de la factura. Empleneu la taula amb una llista de productes i materials. Les dades de la taula han de coincidir exactament amb les dades de la factura del lot de lliurament corresponent.
Pas 7
La lletra ha de ser signada per 3 persones: comptable en cap; l’empleat que va autoritzar l’alliberament de la càrrega (normalment el gestor del magatzem) i l’empleat que l’allibera (magatzemista). Les dues còpies han d’estar certificades pel segell de l’organització de transport.
Pas 8
La llei permet l’ús de formularis de factura desenvolupats per l’organització de forma independent. En aquest cas, són necessàries les dades següents: el nom del document i l’organització que l’ha elaborat; data del document; nom, cost i quantitat de mercaderies; les posicions i signatures dels responsables de l'enviament i l'acceptació; imprimeix les dues cares.
Pas 9
El responsable de l'acceptació de la mercaderia a l'organització receptora ha de signar la primera còpia al camp "Càrrega acceptada" i posar el segell de l'empresa receptora. És possible utilitzar un facsímil del segell, però s’ha d’estipular al contracte de lliurament
