En moltes empreses i empreses que utilitzen àmpliament equips informàtics en el seu treball, de tant en tant hi ha la necessitat de cancel·lar-les. Hi pot haver diversos motius per a la cancel·lació: en el món modern, els equips s’esgoten força ràpidament, es desgasten, es trenquen o es deterioren. A més, és possible cancel·lar els equips informàtics en cas de transferència o robatori gratuïts, així com deficiències mortals rebudes com a conseqüència d’un accident o emergència. El procés de cancel·lació dels equips no és tan complicat com podria semblar a primera vista en comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
En cas de desgast moral o físic, l’equip està sotmès a anulació si s’acompanya de proves oficials adequades de desgast. Un especialista hauria de poder explicar als comptables per què el tipus de processador o placa base de l’ordinador està obsolet i cal substituir-lo.
Pas 2
A més, per determinar la inadequació dels equips informàtics per a l’ús, podeu crear una comissió d’explotació amb un comptable en cap i els responsables de la seguretat dels equips.
Pas 3
La comissió creada inspeccionarà l'equip que es cancel·larà, es familiaritzarà amb la documentació tècnica i les dades comptables i, finalment, determinarà la inadequació de la instal·lació per al seu ús i restauració. A més, la comissió descobrirà els motius pels quals l'equip ha fallat i determinarà si és possible utilitzar alguns components de l'equip desactivat en el futur.
Pas 4
Basant-se en els resultats de la comissió, s’elabora un acte de cancel·lació d’actius fixos del model N OC-4. Aquest formulari descriu les dades comptables que caracteritzen l'objecte anulat. El cap d'una empresa o organització signa un certificat de cancel·lació, després del qual s'ha de desmuntar l'objecte i eliminar les peces i components adequats per al seu ús i reparació.
Pas 5
Les parts no adequades s’eliminen d’acord amb el seu valor de mercat, que es pot determinar en funció de les cotitzacions de canvi i dels preus de mercat coneguts als mitjans de comunicació. Després de l'acte redactat i la determinació del cost de la disposició, es recull informació al llibre d'inventari sobre la disposició de l'objecte.
Pas 6
Sovint apareixen dificultats a l’hora d’anul·lar l’equip en cas de traslladar-lo gratuïtament a algú: un orfenat, una escola, un hospital o una altra organització que rep ajuda. Per a aquest procés, heu d’elaborar un albarà d’actius fixos, en el formulari N OC-1.
Pas 7
A la targeta d’inventari de l’objecte, es posa una marca a la transferència i, després del trasllat de l’objecte a una nova ubicació, es retira la targeta i també es fa una nota al llibre d’inventari sobre la nova ubicació de l’equip. En termes financers, l’empresa haurà d’afegir a la pèrdua de la transferència gratuïta d’equip un impost sobre beneficis addicional (el 24% de l’import de la pèrdua).
