La targeta personal és el principal document comptable que conté informació sobre l’empleat. Elabora el departament de RRHH quan es contracta un nou empleat. En el transcurs del treball, la informació sobre l’empleat pot canviar, per exemple, en cas de canviar el cognom o l’adreça del lloc de residència. Els canvis a la targeta personal de l’empleat es fan de la següent manera.
És necessari
- - targeta personal d'empleat;
- - documents que confirmen la informació nova sobre l’empleat.
Instruccions
Pas 1
Demaneu al vostre empleat que aporti documents que confirmin els canvis en la informació personal. Si un empleat ha canviat el seu cognom en relació amb el matrimoni, caldrà el certificat de matrimoni i un nou passaport. En canviar l'adreça del lloc d'inscripció, caldrà l'adreça del registre temporal, el passaport d'un empleat o un certificat de registre temporal. Feu còpies dels documents que heu portat. Envieu fotocòpies a l’arxiu personal de l’empleat.
Pas 2
Ratlla la informació antiga en una sola línia de la targeta personal de l’empleat i introdueix la informació nova a la dreta o a la part superior. Al costat d’ells, indiqueu els detalls del document sobre la base dels quals s’han fet els canvis (certificats de matrimoni, passaports, etc.). Certifiqueu els canvis realitzats, és a dir, indiqueu la vostra posició, poseu la vostra signatura i una transcripció de la signatura i la data del canvi.
Pas 3
Si cometeu un error per error en la seva execució, ratlleu amb compte una entrada incorrecta a la targeta personal de l’empleat. A sobre de l’entrada errònia que hi ha a sobre o a la dreta, indiqueu la informació correcta, escriviu “Creure corregit” al costat i certifiqueu la correcció amb la vostra signatura.
