Un dels tipus de documents interns són les ordres del cap. Amb la seva ajuda, gestiona l’organització. Condicionalment, es poden dividir en comandes per a les activitats econòmiques de producció de l'empresa; el segon grup està format per comandes de personal. Els formularis de la majoria de les ordres de personal són aprovats pel Comitè Estadístic d’Estat. Per emetre una comanda, estudieu els punts següents.
Instruccions
Pas 1
Indiqueu els detalls de la comanda, que inclouen la data, el número de registre del document, el títol (expressa l’essència, sobre què, sobre qui).
Pas 2
Indiqueu l'executor del document i el seu número de telèfon.
Pas 3
Indiqueu el motiu de l'emissió de l'ordre, quines circumstàncies van provocar la necessitat de dur a terme una acció administrativa.
Pas 4
Feu enllaços a lleis, normatives o documents locals de l’organització.
Pas 5
A la part dispositiva, indiqueu quines accions específiques s’han de realitzar. L'últim element és designar una persona que controla l'execució de l'ordre.
Pas 6
Firmeu l'esborrany de l'ordre amb les persones afectades pel seu contingut. Normalment es tracta d’un comptable, oficial de personal, advocat, financer, subdirector en aquesta àrea. Els visats confirmen el compliment del text de l’ordre amb les lleis i els actes locals de l’organització. Un visat implica una indicació de la posició, la signatura, la seva descodificació, així com la data d'aprovació. Si hi ha comentaris, es redactaran en un full separat.
Pas 7
Signeu la comanda amb el vostre supervisor o la persona autoritzada.
Pas 8
Familiaritzeu l’empleat amb el text de la comanda de signatura en un termini de 3 dies a partir de la data de publicació. Si es nega a signar, redacti un acte amb la participació de dos o tres empleats.
