Sovint a les organitzacions, si hi ha bones raons, principalment legals, es fa necessari modificar les ordres emeses anteriorment. Per evitar conflictes i disputes en el futur, s’ha de fer legalment amb competència. Quins són, doncs, els punts principals que hauria de contenir una ordre per modificar una ordre emesa anteriorment?
Instruccions
Pas 1
Al full superior esquerre, un sota l’altre, s’ha d’indicar:
-nom d'empresa;
-tipus de document;
-data d'elaboració del document;
- número de registre del document;
- ciutat de compilació o publicació del document;
-títol al text.
Pas 2
Bases per esmenar l’ordre (clàusula, clàusules de l’ordre), esbossant breument les circumstàncies que van esdevenir les raons per a l’emissió de l’ordre de modificació.
Pas 3
Instruccions als funcionaris que s'han de complir en relació amb la introducció de canvis a l'ordre anterior (paràgraf, paràgrafs de l'ordre) i la publicació d'un de nou.
Pas 4
La clàusula o clàusules de l'ordre que han quedat invàlides a causa de l'emissió d'una nova ordre.
Pas 5
L'execució d'una ordre de modificació d'una ordre emesa anteriorment o les seves clàusules es realitza en fulls de paper A4 d'acord amb els requisits de GOST R6.30-2003.
