Gairebé totes les apel·lacions que requereixen la presa de decisions en el marc de l’empresa s’adrecen al primer cap. El seu disseny es regeix per les regles generals del treball d’oficina. Una carta dirigida al director fa referència precisament a aquests documents, però té algunes característiques que haurien de tenir-se en compte a l’hora de redactar-lo.
Instruccions
Pas 1
Per començar, determineu el tipus de carta comercial, de la qual dependrà el seu disseny. Pot ser una carta informativa, una carta de sol·licitud o denegació, un recordatori, una confirmació o una carta contractual. En qualsevol cas, comenceu a compilar-lo des de la cantonada superior dreta del full, que tradicionalment es reserva per a la ubicació de les dades del destinatari i del remitent.
Pas 2
Escriviu aquí el nom de l’empresa, el càrrec, el nom complet del cap en el cas datiu. Immediatament a sota, introduïu les vostres pròpies dades en un format similar. Però aquí podeu afegir el nom de la unitat estructural en què treballeu, coordenades de comunicació. Un telèfon o correu electrònic publicat aquí pot accelerar la recepció d’una resposta a la vostra sol·licitud. En aquesta part, també podeu indicar breument el tema de la carta, l'essència de la apel·lació, per exemple, "sobre la violació del termini" o altres.
Pas 3
No escriuen el nom del document en redactar cartes comercials, sinó que comencen immediatament amb una apel·lació al gerent per nom i patronímic, més sovint després de la paraula "Benvolgut". A continuació, col·loqueu el text principal de la carta, que seria el més lògic començar amb una descripció de les circumstàncies que us van fer escriure aquesta apel·lació. A continuació, indiqueu l'assumpte el més breument possible, evitant detalls innecessaris. Només fets i xifres. Complir estrictament un estil de presentació semblant al de negocis.
Pas 4
Al final, indiqueu la vostra sol·licitud, oferta o recordatori. Digueu el període de temps en què esperareu una decisió sobre aquest tema i com se us notificarà. Signeu la carta amb el cap de la vostra organització (departament, departament, etc.). Desxifra la signatura entre claudàtors, indicant el cognom i les inicials de la persona autoritzada a signar el document, així com la seva posició.
