Hi ha moltes raons per apel·lar directament al director d’una empresa. Gairebé totes les declaracions dirigides a les sol·licituds d’organitzacions o empleats per resoldre problemes interns s’han d’escriure al nom del gerent. Aquestes són les regles del flux de documents acceptats, aprovades per la legislació vigent de la Federació Russa. Per exemple, és impossible obtenir una decisió sobre una qüestió controvertida d'una organització de serveis sense una declaració per escrit. Per escriure-la correctament, heu de conèixer diverses regles per al seu disseny.
Instruccions
Pas 1
Escriviu la vostra declaració a mà en un paper A4 estàndard. A l'extrem superior dret, indiqueu les dades del destinatari (nom de l'empresa, càrrec, cognoms i inicials del gestor) a qui s'enviarà la vostra sol·licitud. Tot i mantenir el format del document pel que fa a emplenar les dades del tipus "a qui" i "de qui", indiqueu el vostre propi nom complet, lloc de residència i número de telèfon de contacte.
Per al flux intern de documents, en una declaració escrita per un empleat de l'empresa, a més del cognom, el nom i el patronímic, heu d'indicar la vostra pròpia posició i la unitat estructural de l'empresa als detalls.
Col·loqueu el títol del document "Sol·licitud" al centre del full.
Pas 2
A la part substantiva de la sol·licitud, indiqueu l'essència de la sol·licitud, començant per les paraules "Us ho pregunto". A més, descriviu la situació actual amb més detall, però de la forma més concisa possible. Assegureu-vos d’indicar el termini i les circumstàncies que us permetran esperar una decisió positiva per part de la direcció de l’empresa després dels resultats de la vostra apel·lació. Oferiu una solució al vostre problema, que considereu més acceptable per a la seva execució.
Pas 3
A la part final, indiqueu els fets que van servir de base per elaborar un recurs a la direcció de l’organització. En cas que s'adjuntin documents addicionals a la sol·licitud (millors còpies), enumereu-los a la secció "Documents adjunts".
Signeu el document i poseu-hi la signatura, indicant el desxifratge (cognoms i inicials).
