Si es canvia el nom, es notifica per escrit a l’empresari. Per a això, s’elabora una declaració a la qual s’adjunten els documents justificatius. Qualsevol canvi en les dades personals es pot fer segons l’ordre del director. El nou cognom l’introdueix un oficial de personal o una altra persona responsable designada per ordre del cap.
Necessari
- - documents dels empleats;
- - documents de l'empresa;
- - segell de l'organització;
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - normes per guardar llibres de treball;
- - certificat de matrimoni, passaport dels empleats;
- - formulari de sol·licitud;
- - full de comanda;
- - documents de personal, documents comptables.
Instruccions
Pas 1
L’empleat que hagi canviat el cognom per matrimoni ha de redactar una declaració. Adreça el document al director. La sol·licitud s’acompanya d’un certificat de matrimoni, que és una confirmació del canvi de dades personals. Aquest document també pot ser un passaport que l'empleat va lliurar prèviament a l'oficina de registre. El document d’identitat ha de contenir el nou cognom de la dona. Després de considerar la sol·licitud del document, el director posa un visat.
Pas 2
Després de signar la sol·licitud pel cap, feu una comanda. Indiqueu la declaració del treballador com a base per emetre un document administratiu. A la línia sobre l’assumpte de la comanda, introduïu el canvi de dades personals al personal, als documents comptables de l’empresa. Escriviu el matrimoni com a motiu de l’ordre. Presentar la comanda a l’empleat contra recepció. Certifiqueu la comanda amb la signatura del cap.
Pas 3
L’ordre, el certificat de matrimoni i el passaport s’envien al departament de personal. Agafeu una fotocòpia dels documents acreditatius. Lliureu els originals al propietari. A la pàgina de títol del llibre de treball, ratlleu amb cura el nom antic de l’empleat amb una línia. Segons on hi hagi espai lliure, escriviu les dades personals modificades a la dreta o a sobre del nom antic de l’empleat.
Pas 4
Ara, a la part interior del document principal de prova d’ocupació, anoteu els canvis. Assigneu un número seqüencial al registre. A continuació, a la informació sobre la feina, escriviu, per exemple, la frase següent: "el cognom" Ivanova "s'ha canviat a" Kozintseva ". Al motiu, indiqueu les dades del certificat de matrimoni, a saber: sèrie, número. Certifiqueu el registre amb la signatura d’un oficial de personal, una altra persona responsable designada per ordre del director. Tingueu en compte que en canviar el cognom, es fan canvis a la targeta personal, el contracte i altres documents de l’empleat on hi ha les dades personals de l’empleat.
