Per molt estricte que sigui un cap i per molt bona que sigui la disciplina del seu departament, aquest no és un indicador del treball productiu. Els empleats poden venir a treballar a temps i seure al seu escriptori tot el dia, només es distreuen al dinar, però la productivitat del treball es mantindrà baixa i la implementació del projecte es retardarà indefinidament. Com a cap, heu de millorar el vostre departament i hi ha moltes oportunitats per fer-ho.
Instruccions
Pas 1
El vostre departament ha de ser un equip que estigui reunit per objectius i objectius comuns. Penseu i descriviu tots els processos tecnològics que realitza el vostre departament i assigneu responsabilitats clarament definides a cada persona. Parleu amb tothom, expliqueu a l’empleat la gamma de tasques que ell ha de resoldre i emfatitzeu la importància del seu treball per a tot l’equip.
Pas 2
Per resoldre algunes tasques individuals, creeu grups d'empleats del vostre departament, tenint en compte el seu psicotip i trets de personalitat. Amb aquest enfocament, aquests "micro equips" s'autoregularan i realitzaran el treball assignat amb la màxima eficiència.
Pas 3
Per tal que els empleats del departament comprenguin i vegin la tasca general, que estiguin interessats en la seva implementació, realitzin reunions de planificació setmanals o mensuals, en què els empleats analitzin la feina feta i esbrinin les fases que cal completar per al proper període d'informes.. En aquestes reunions de planificació, l’equip podrà veure i avaluar l’aportació de tothom, de manera que hi haurà menys persones que vulguin defraudar els seus companys i no completin el treball a temps.
Pas 4
La motivació és una gran cosa. Quan els vostres empleats estiguin interessats en el resultat final del treball del departament, la seva producció augmentarà significativament. Vostè, com a cap del departament, té l'oportunitat d'influir en la quantitat de remuneració material. Aprofiteu aquesta oportunitat per estimular i agrair verbalment. També són importants per als vostres subordinats, que entendran que es nota la seva feina i s’agraeixen els seus esforços.
Pas 5
Mai obtingueu favorits i favorits. L’equip ha de saber que el valor monetari del treball de cadascun dels seus membres depèn només de la qualitat de la realització del treball que li sigui confiat.
