Recentment, els gerents de recursos humans han començat a prestar molta atenció a l’adaptació dels nous empleats de l’empresa. Per a algunes persones, aquest procés és força dolorós, de manera que la introducció d’un nou empleat, perquè el departament de personal controli la seva habituació a l’equip. Aquesta ajuda permetrà a una persona unir-se a l'equip molt abans i acceptar les condicions laborals actuals, revelant ràpidament el seu potencial creatiu.
Instruccions
Pas 1
Si sou gerent de recursos humans o gerent de departament, inicieu la presentació d’un nou empleat amb una entrevista. Això us permetrà avaluar les qualitats personals i professionals d’un nouvingut i, alhora, proporcionar-li informació bàsica sobre l’empresa i les perspectives del seu treball. Durant aquesta entrevista, familiaritzeu l’empleat amb la història de l’empresa, la seva estructura organitzativa i el lloc on treballarà en aquesta estructura.
Pas 2
L’adquisició de noves competències professionals serà més exitosa i ràpida si l’empleat des dels primers dies de la seva activitat laboral entén el seu paper en els processos tecnològics que tenen lloc en aquest departament. Si comprèn ràpidament les funcions assignades al departament on va treballar, si aprèn des dels primers dies a fer un seguiment de les interaccions amb departaments relacionats. Familiaritzeu-lo amb la jerarquia de serveis, les tradicions corporatives i responeu a qualsevol dubte que tingui.
Pas 3
Expliqueu-li les normes establertes de relacions i familiaritzeu-lo amb l’equip en què treballarà. Intenteu dur a terme aquesta reunió de manera que superi el sentiment d’alienació. En presentar-la als companys, proporcioneu la informació personal. Enumereu les organitzacions en què va treballar i els càrrecs que hi va ocupar. Expliqueu els rols que desenvoluparà el nou empleat i introduïu-los a aquells amb qui haureu de treballar directament.
Pas 4
Presenteu-lo a aquells que ocupen llocs clau a la unitat i nomeneu una persona (un mentor amb qui pugui contactar inicialment amb preguntes sobre feina i algú que pugui proporcionar-li tot el que necessiti), material d’oficina, eines o altres materials. Mostra al nou empleat el lloc de treball.
Pas 5
Feu-lo passar per les subdivisions i introduïu-lo als seus superiors. Permeteu-los que li expliquin breument l’ordre d’interacció i mostreu a aquells amb qui haurà de contactar directament.
