Molt important per a un nou empleat que arriba a la vostra empresa és el primer dia laborable. El procés de presentació a l’equip és de gran importància, ja que li permet conèixer immediatament aquells amb qui treballarà junts i contribuir a una adaptació més ràpida. Normalment, presentar un empleat nou als col·legues es confia a un empleat de recursos humans o al seu supervisor immediat.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, heu de presentar un nou empleat al cap de l'empresa, l'empresa o el cap de departament. Això inicialment establirà una direcció positiva per a la relació. Si el supervisor immediat no participava en la contractació d’un nou empleat, primer us heu de presentar els uns als altres. Podeu familiaritzar-vos amb la direcció de l’empresa in absentia mostrant les seves fotos i donant cognoms, noms i patronímics perquè l’empleat, després d’haver-se reunit amb ells, ja conegui l’estat d’aquestes persones.
Pas 2
És molt important eliminar de seguida les possibles actituds negatives dels companys. Introduïu un nou empleat, indicant no només el seu cognom, nom i patronímic, la posició que ocuparà, sinó també algunes dades de la seva biografia. El millor és enumerar aquelles empreses i càrrecs en què el nouvingut va treballar abans i que serviran per confirmar la seva professionalitat i altes qualificacions. Això infondrà respecte als futurs col·legues i els farà establir una actitud positiva envers el nouvingut.
Pas 3
El millor és triar un moment per a l’actuació quan estigui reunit tot l’equip. Això es pot fer, per exemple, en una reunió de cinc minuts o en una reunió especialment convocada. Durant la presentació després de les dades del qüestionari, expliqueu-nos les funcions que realitzarà el nou empleat i descriviu-li les funcions que realitzen els seus companys. Quins són els noms i patronímics d’aquells que ocupen càrrecs clau i a qui haurà de recórrer per demanar ajuda.
Pas 4
Doneu la paraula al nouvingut, demaneu-li unes paraules sobre ell mateix i respongui a les preguntes dels companys que puguin sorgir. Presenteu-lo als subcontractistes, descriviu l’estructura de les apel·lacions, feu un recorregut pels departaments relacionats, introduïu-hi també el vostre nou empleat.
Pas 5
Mostra el nou lloc de treball al nouvingut, posa especial atenció en aquells moments en què l’equip es compartirà amb diversos companys, perquè de vegades diverses persones poden treballar en un ordinador i utilitzar un telèfon. Familiaritzeu-lo amb els llocs de descans, el procediment per utilitzar la cuina. Digueu a qui pot recórrer per obtenir material d’oficina.
Pas 6
No oblideu desitjar al vostre nou empleat tots els èxits. Expressa la confiança que s’unirà ràpidament a l’equip i treballarà amb alegria i la sensació d’estar al seu lloc.
