Una nota explicativa és un document elaborat per un empleat per al seu trasllat a un funcionari, dissenyat per explicar els motius de l’incompliment dels requisits, l’incompliment dels terminis o altres infraccions. El document es pot redactar en una forma escrita senzilla, ja que la seva execució no està regulada per la legislació de la Federació de Rússia. Una nota escrita correctament ajudarà l’empleat a explicar la situació a la direcció, a assenyalar fets específics i a ajudar a evitar accions disciplinàries nomenant els motius reals de l’incident.
Instruccions
Pas 1
Empleneu la part introductòria del document indicant les dades del destinatari (nom de l’organització, cognoms, nom, patronímic i càrrec del gestor a qui s’adreça la carta explicativa), situant-los a l’extrem superior dret del Full A4.
Escriviu el títol "Nota explicativa", indiqueu la data de preparació i el número d'entrada establert segons les normes de registre per al flux intern de documents. Sota el títol, aclariu el contingut de la nota, dient què es discutirà a la nota explicativa proporcionada. Serà el fet o fet que hagi provocat l'elaboració d'aquest document.
Pas 2
A la part principal del document, descriviu els motius del que va passar, explicant la situació actual i indicant els motius reals que van causar aquestes infraccions. Aquí, indiqueu les conclusions que semblen ser una base suficient per explicar el que va passar. A continuació, feu una sol·licitud per exonerar-vos de la responsabilitat, per les raons anteriors, o per implicar altres empleats que hagin comès infraccions.
Pas 3
A la part final, indiqueu tots els documents que considereu necessaris presentar com a prova i adjunteu-los a la nota explicativa com a documents adjunts. Ara poseu la data de la nota i la signatura personal del compilador amb una transcripció (nom i títol).
