És possible que hagueu d’escriure una nota explicativa en cas que hagueu presenciat una violació de la disciplina laboral o una emergència laboral. Si parlem de violació de la disciplina laboral, la nota explicativa és la vostra oportunitat de justificar-vos i presentar aquells motius objectius que us van impedir complir els vostres deures laborals.
Instruccions
Pas 1
Segons la legislació laboral, l’empresari no està obligat a informar-vos del contingut de la memòria o acte en què consti la infracció que vau cometre. També teniu dret a negar-vos a escriure una explicació sobre la qual es redactarà un acte adequat. Però recordeu que una nota explicativa us pot ajudar a reduir el grau de sancions, o fins i tot eliminar la culpa, de manera que és del vostre interès escriure-la.
Pas 2
Si la infracció va ser prou greu i les sancions que la segueixen poden afectar la vostra carrera professional, el millor és consultar un advocat. T’ajudarà a minimitzar el grau de càstig i et donarà motius que poden semblar prou convincents a l’empresari.
Pas 3
El text de la nota explicativa s’elabora d’acord amb els requisits de GOST R 6.30-2003. El seu contingut no està regulat per cap document i es pot redactar de qualsevol forma.
Pas 4
A la part introductòria, proporcioneu una descripció del que va passar, indicant la data, l’hora i les circumstàncies de la infracció. No oblideu mencionar el vostre cognom, nom, patronímic, càrrec ocupat i el departament en què treballeu.
Pas 5
Expliqueu el vostre comportament i indiqueu els motius que l’han portat a cometre aquest delicte. Si és seriós, incloeu al text de la nota la frase següent: "En les circumstàncies donades, he estat obligat a actuar d'acord amb la situació".
Pas 6
De manera clara i coherent. Trieu les paraules adequades: "tard" i "tard" tenen la mateixa essència, però es perceben de manera diferent.
Pas 7
Si hi havia altres participants a l’incident a part de vosaltres, mencioneu-ho. Però no els traslladeu tota la culpa, no us absoleu de la responsabilitat, sigueu objectius i moderats en la vostra presentació.
Pas 8
Finalment, escriviu el vostre cognom, inicials, signe i data.
