Per a un empleat enviat per un viatge de negocis per l'empresa, l'empresari està obligat a pagar els dies de viatge, les despeses durant el viatge de negocis i la indemnització diària. A l’arribada d’un viatge de negocis, un empleat envia un informe previ i adjunta documents que confirmen les seves despeses. A més, la quota diària no està subjecta a confirmació.
Necessari
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - documents dels empleats;
- - full de pagament;
- - calculadora;
- - informe anticipat;
- - acte normatiu local.
Instruccions
Pas 1
Quan un comptable calcula l'import dels ingressos d'un empleat durant un viatge de negocis, s'ha de guiar pel Codi del Treball de la Federació Russa. Un empleat enviat en un viatge de negocis conserva una feina i els guanys mitjans. El salari mitjà d’un especialista es calcula 12 mesos abans que l’enviïn en viatge de negocis.
Pas 2
Si els ingressos mitjans d'un empleat assignat són inferiors al salari al qual té dret per exercir el seu treball, la majoria dels empresaris augmenten l'import rebut fins al salari. Aquest enfocament està permès per la llei i l’empresa podrà amortitzar aquestes despeses a l’hora de calcular l’impost sobre la renda. Quan, al contrari, el salari mitjà d’un empleat és molt superior al salari, no cal reduir-lo al salari. El deteriorament de les condicions dels empleats es considera una vulneració dels seus drets. En aquest cas, l’especialista pot recórrer als tribunals i l’organització haurà de pagar una multa.
Pas 3
Si un empleat rep un viatge de negocis un dia lliure, el temps de viatge es duplica. Quan un empleat es veu obligat a romandre en una altra ciutat i no compleix la seva funció laboral en aquest moment, els caps de setmana o les vacances no estan subjectes a pagament.
Pas 4
Cal tenir en compte que l’especialista hauria de pagar els caps de setmana o les vacances d’acord amb el nombre d’hores que va treballar. El mateix passa amb estar a la carretera. Si un empleat va passar 6 hores a la carretera, haureu de calcular els guanys només durant un període de temps determinat. Al cap i a la fi, el temps de treball és de 8 hores. Quan un empleat passa més temps a la carretera un cap de setmana del que se suposa, l’organització està obligada a pagar les hores extres.
Pas 5
L’empresari té dret a presentar al treballador una opció: cobrar un dia lliure o treure’l qualsevol altre dia. És recomanable solucionar la sortida d'aquesta situació a l'acte regulador local de l'empresa.
Pas 6
Si no s’envia cap especialista en un viatge de negocis per primera vegada, no s’inclouen en el càlcul les hores pagades per caps de setmana o vacances, així com les dietes, quan es troba la mitjana de guanys d’aquest empleat.
