Una part important de les despeses que incorre un empleat durant un viatge de negocis, especialment si es classifiquen com a empresarials, és a càrrec de l'organització. I per tenir un registre de les despeses financeres, és necessari que el comptable les cancel·li dels comptes de l'empresa. Com pot fer això?
Necessari
- - una comanda de viatge de negocis;
- - calculadora.
Instruccions
Pas 1
Determineu quant hauria d’emetre l’empresa a l’empleat per compensar les despeses. Segons la llei de la Federació de Rússia, l’empresari haurà de pagar als viatges del treballador fins al lloc de viatge de negocis, el seu allotjament en un hotel o un allotjament de lloguer durant la seva estada a una altra ciutat i país, així com per dietes. La quantitat específica de dietes no està estipulada a la llei. L'hauran de determinar les ordres internes de la direcció de l'empresa. Els imports per diem poden variar en funció del lloc del viatge o fins i tot poden assignar-se individualment segons un contracte de treball o una ordre de viatge de negocis. A més, l’organització pot pagar per separat les altres despeses de l’empleat, per exemple, les despeses de representació i els regals als socis comercials. Aquesta informació es pot obtenir a partir de la comanda d’enviament en un viatge de negocis.
Pas 2
Calculeu l'import de la vostra quota diària. Depenen del nombre de dies que una persona passa en un viatge de negocis. El compte enrere comença des del moment que una persona surt del territori de l'assentament on es troba l'organització. Per exemple, si un empleat vola en viatge de negocis el 15 de setembre amb un avió que surt a les 23.30, hauria de començar a rebre dietes a partir del dia de la sortida, és a dir, a partir del 15 de setembre.
Pas 3
Incloeu correctament informació sobre les despeses de viatge als registres comptables de la vostra empresa. Tots els pagaments relacionats amb els viatges de negocis s’han de registrar a la categoria “Despeses per activitats ordinàries”. En alguns casos, per exemple, si un viatge de negocis està associat a la compra d'equips nous, totes les despeses corresponents s'inclouen a la columna de despeses de l'empresa relacionades amb aquest tipus d'activitat.
Els diners es carreguen als comptes de l'empresa designats com a "Producció principal", "Costos de producció" o "Despeses de la llar". En aquest cas, els documents reflecteixen l'objectiu del pagament, "Pagament a un empleat per despeses de viatge responsables".
