En el procés d’activitat econòmica de les organitzacions, alguns directius es veuen obligats a enviar els seus empleats a viatges de treball. En general, el concepte de "viatge de negocis" és un viatge fora del lloc de treball per resoldre problemes relacionats amb la feina. Com a regla general, la decisió d’enviar un empleat a un viatge de negocis la pren el director general. El comptable ha de calcular i, posteriorment, pagar les indemnitzacions de viatge dels empleats.
Necessari
- - calendari de producció;
- - horari;
- - nòmina;
- - entrades.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, s’ha d’aclarir que les indemnitzacions de viatge es paguen per tots els dies que l’empleat va estar en un viatge de negocis, inclosos els caps de setmana, vacances i dies passats a la carretera.
Pas 2
Per calcular les dietes de viatge, calculeu els ingressos diaris mitjans de l’empleat durant els darrers 12 mesos naturals. Si els salaris són diferents cada mes, primer cal determinar l'import total de tots els pagaments per al període de facturació, incloeu tant bonificacions com bonificacions en aquest número. Tingueu en compte que qualsevol ajuda financera, així com els pagaments en efectiu en forma de regals, s'han de deduir de l'import total.
Pas 3
Calculeu el nombre de dies realment treballats durant 12 mesos. Tingueu en compte que aquesta xifra no inclou els caps de setmana ni els dies festius. Si l’empleat, per qualsevol motiu, encara que sigui respectuós, no estigués present al lloc de treball, excloeu també aquests dies.
Pas 4
A continuació, dividiu l'import dels pagaments durant 12 mesos pels dies realment treballats. El nombre resultant serà la mitjana de guanys diaris.
Pas 5
Per exemple, el gerent Ivanov va treballar durant el període comprès entre l'1 de setembre de 2010 i el 31 d'agost de 2011. Segons el calendari de producció, amb una setmana laboral de cinc dies, el nombre total de dies per al període de facturació és de 249 dies. Però Ivanov el març del 2011 es va prendre unes vacances a costa seva, la durada dels quals és de 10 dies. Per tant, 249 dies - 10 dies = 239 dies. Durant aquest període, el gerent va guanyar 192 mil rubles. Per calcular els ingressos diaris mitjans, necessiteu 192 mil rubles dividits per 239 dies, obteniu 803, 35 rubles.
Pas 6
Després de calcular els guanys diaris mitjans, determineu el nombre de dies de viatge de negocis. L’inici i el final d’un viatge de negocis és la data de sortida i arribada del vehicle.
Pas 7
Calculeu el subsidi de viatge multiplicant els guanys diaris mitjans pel nombre de dies de viatge. Per exemple, el mateix gerent Ivanov va estar 12 dies en un viatge de negocis. Així, 12 dies * 803, 35 rubles = 9640, 2 rubles (viatge de negocis).
