Sovint, les empreses envien els seus empleats a un viatge de negocis per resoldre diversos problemes, signar documents i altres propòsits. Les despeses de viatge han de ser pagades per l'organització remitent. A l’arribada, l’especialista elabora un informe anticipat, adjuntant-hi els documents necessaris, que confirmen els costos ocasionats.
Necessari
- - acte regulador local;
- - Legislació laboral;
- - normativa laboral interna;
- - informe anticipat;
- - justificants;
- - calculadora.
Instruccions
Pas 1
La regulació del pagament de viatges de negocis s’ha de fixar mitjançant un conveni col·lectiu o un altre acte normatiu local de l’empresa. Les empreses no sempre compleixen aquest requisit. Però aquests documents han de tenir en compte tots els matisos que afecten la base imposable per als beneficis de l'organització, així com per a l'impost sobre la renda de les persones físiques, que és en interès dels empleats. Per tant, la disponibilitat d’una provisió de viatge de negocis és especialment important tant per a l’empresari com per als empleats. Sovint, els especialistes han d’anar de viatge de negocis un cap de setmana o unes vacances. Les especificacions de pagament i horari laboral en aquests dies s’han d’explicar a la normativa laboral interna de l’empresa. Si a l'empresa tots els documents necessaris són elaborats i signats pels empleats, en el futur l'empresa podrà evitar conflictes amb els empleats que no estiguin d'acord amb l'import del pagament dels viatges de negocis. L’organització també es protegirà de les disputes amb les autoritats fiscals i legals.
Pas 2
El pagament de les despeses de viatge es realitza sobre la base d’un informe anticipat, que l’empleat ha d’emplenar i presentar al departament de comptabilitat de l’empresa com a màxim tres dies després de tornar d’un viatge de negocis. Al document, l’especialista viatjat reflecteix la quantitat de diners que ha gastat. Aquests costos inclouen les despeses de viatge a la destinació, lloguer d’allotjament, dietes i altres despeses acordades amb l’empresari.
Pas 3
L’empleat haurà d’adjuntar a la memòria prèvia els documents que confirmin les despeses del viatge de negocis. Aquests inclouen bitllets aeris, automobilístics, ferroviaris, rebuts de pagaments d’habitatge, xecs, etc. L’empleat no ha de documentar la indemnització diària, ja que el seu import està establert per llei. Per a un viatge de negocis dins del país, calen 700 rubles fora del país: 2.500 rubles. L’empresari té dret a establir una indemnització diària superior. Però s’ha de tenir en compte que tot el que superi els imports indicats està subjecte a l’IRPF i l’IRPF.
