Gairebé tots els líders s’enfronten a la necessitat d’anar de viatge de negocis o enviar empleats per tractar qualsevol problema relacionat amb la prosperitat de la campanya. Aquestes situacions, per descomptat, comporten alguns costos, que s’anomenen despeses de viatge. Aquestes despeses estan regulades per les normes del Codi del Treball.
Necessari
- - informes de despeses;
- - xecs;
- - rebut;
- - bmlets aeris i ferroviaris;
- - diversos comptes que confirmen el fet de pagar qualsevol servei.
Instruccions
Pas 1
L’organització està obligada a pagar les despeses de viatge als seus empleats, és a dir, les despeses de viatge, lloguer d’allotjament, així com altres despeses que es produeixin amb el permís del gestor. Els fons s’han d’emetre a l’empleat contra un informe anticipat, la quantitat de diners pot ser en efectiu o no. En emetre diners, cal reflectir-ho a la comptabilitat mitjançant la següent entrada: D71 "Liquidacions amb persones responsables" K50 "Caixer" o 51 "Compte corrent".
Pas 2
Hi ha viatges de negocis a l’estranger, en aquest cas es dóna diners a l’empleat en moneda estrangera. Amb aquest càlcul, haureu d'obrir un subcompte "Càlculs en moneda estrangera" al compte 50. A més, per a la comptabilitat, la taxa s'estableix d'acord amb el Banc Central de la Federació de Rússia en la data de l'informe anticipat. El registre es fa a la comptabilitat: D26 "Despeses comercials generals" K71 "Liquidacions amb persones responsables" (reflecteixen els costos del viatge) i D71 "Liquidacions amb persones responsables" K91 "Altres ingressos i despeses (reflecteixen la diferència de tipus de canvi).
Pas 3
Els documents que confirmen les despeses durant un viatge de negocis són: bitllets d’avió i ferrocarril, rebuts i factures d’allotjament, diversos xecs, així com extractes de terminals i caixers automàtics. Basant-se en tots aquests documents, es genera un informe previ. Les despeses es reconeixen en el període en què es van produir.
Pas 4
Segons PBU, els costos durant un viatge de negocis estan relacionats amb activitats ordinàries i es tenen en compte a l'hora de calcular la totalitat de l'impost. Així, per exemple, si el viatge es va associar a la compra d’actius materials, els fons gastats s’han d’incloure en el seu cost, però si es va realitzar la compra d’immobilitzat, els costos formen el cost inicial de aquests actius de l’organització.
