El contingut i l'execució de documents i documents comercials que acompanyen les activitats de qualsevol empresa o organització estan regulats pels documents i les normes estatals pertinents. Una carta de presentació fa referència als documents comercials, de manera que ha de complir els requisits de disseny establerts per GOST R 6.30-2003.
Instruccions
Pas 1
Es redacta una carta de presentació de la mateixa manera que una carta normal. Escriviu-lo al capçal de la vostra empresa, que conté el seu nom complet, adreça postal, dades, adreça de correu electrònic, fax i número de telèfon.
Pas 2
A l'extrem superior dret, indiqueu el destinatari de la carta, el seu cognom i inicials, el càrrec que ocupa, l'organització, la seva adreça i no oblideu l'índex de l'assentament on es troba.
Pas 3
A la línia d'assumpte de la carta, podeu indicar "Carta de presentació a la documentació remesa", no cal que feu capçalera de la carta. Comenceu-ho amb l'adreça tradicional: "Benvolgut …!". A continuació, escriviu la frase estàndard "Us enviem …" i indiqueu el nom general del paquet de documents al qual adjunteu aquesta carta de presentació. Si cal, indiqueu sota quins acords o sol·licituds s’envia aquesta documentació.
Pas 4
També es pot utilitzar una carta de presentació per a la correspondència comercial habitual. Si teniu algun missatge addicional per a aquest destinatari, el podeu escriure al segon i tercer paràgraf.
Pas 5
Escriviu la paraula "Adjunt" o "Adjunts:" en funció de quants documents s'adjuntin a aquesta carta. Si el document és en singular, després de dos punts, doneu el seu nom, indiqueu en quants fulls del document i en quantes còpies s’envia.
Pas 6
Si hi ha diversos documents, la seva llista s'hauria d'elaborar com una llista numerada, i cada número s'hauria d'escriure en una nova línia. Després del dígit del número, indiqueu el nom del document, el nombre de fulls i còpies.
Pas 7
Firmeu la carta pel funcionari autoritzat a signar aquestes cartes, poseu-ne la signatura i certifiqueu-la amb el segell de l'empresa.
Pas 8
A la part inferior, assegureu-vos d’indicar l’executor d’aquesta carta de presentació, el seu cognom, les inicials i el número de telèfon de contacte.
