El nombre exacte de dies complets en un viatge de negocis és important per calcular el subsidi per diem del treballador i emplenar la documentació sobre el temps treballat per ell. En general, el vessant formal d’aquest procediment és bastant senzill, però alguns dels matisos s’han de conèixer per evitar possibles errors.
Necessari
- - certificat de viatge amb marques de sortida i arribada;
- - bitllets d’anada i tornada;
- - el calendari;
- - calculadora.
Instruccions
Pas 1
La primera regla que cal recordar: els dies de viatge de negocis no es consideren només tots els dies complerts que un empleat passa durant el trajecte i directament al lloc on està destinat, sinó també els dies de sortida i arribada. Fins i tot si l’empleat, tal com es desprèn del bitllet, va marxar a un viatge de negocis a les 23:59, es considera formalment que ha passat tot el dia del dia de sortida del seu tren o d’un altre transport. I que, de fet, passés només un minut a la carretera fora d'aquests dies, no importa.
Pas 2
El mateix s’hauria de fer si el tren de tornada (o un altre vehicle) arribava a les 0 hores i 1 minut.
A més, fins i tot si un empleat que va arribar a la nit tenia prou temps per dormir abans de començar la jornada laboral, aquest dia, estrictament d’acord amb la lletra de la llei, té dret a no comparèixer en absolut al lloc de treball, ja que formalment, encara està de viatge de negocis. A la pràctica, tot depèn de molts matisos: la consciència de l’empleat, les relacions a l’empresa, la cultura corporativa, la situació laboral en un cas concret i diversos altres factors. Però ningú no pot exigir formalment a un empleat que vagi a treballar el dia que torni d’un viatge de negocis.
Pas 3
Les dificultats per comptar els dies d’un viatge de negocis també són causades pel moment associat a la necessitat d’arribar des de la ciutat on viu l’empleat fins a l’aeroport. Si l’avió surt a la nit l’endemà, l’hora d’inici del viatge sol ser el moment en què l’empleat puja al vehicle que el porta a l’aeroport (autobús, tren, express). En poques paraules, la persona va volar a les 4:00 del matí del dilluns, però va haver d’agafar l’últim autobús a les 23:00 del diumenge per arribar a l’aeroport fora dels límits de la ciutat. En aquest cas, el dia de sortida es considera diumenge. La situació és la mateixa amb el dia d'arribada.
Pas 4
Tenint en compte tots aquests punts, es tenen en compte els dies d’estar en un viatge de negocis. Per tant, un comptable o un altre empleat que mantingui documentació per a viatges de negocis ha de procedir a partir de l’hora documentada d’arribada i sortida del viatger i, segons el calendari, ha de calcular el nombre de dies complets des de la primera data fins a la segona, ambdós inclosos. El nombre resultant és legalment el temps dedicat a l’empleat en un viatge de negocis.
