En contractar un nou empleat, es conclou un contracte laboral que indica si accepta viatges de negocis en nom de l’empresa o de l’organització. Com es calculen els dies de viatge?
Instruccions
Pas 1
Després d’un viatge de negocis a una altra ciutat, l’empleat ha de presentar tots els documents de viatge al departament de comptabilitat. Les dates indicades als bitllets (dia d’arribada i dia de sortida) es comptabilitzen com a dia complet. Fins i tot si va fer un viatge de negocis a les 23:55 dilluns i va arribar a les 0:05 divendres, es comptabilitzaran tant dilluns com divendres i l’empleat rebrà una indemnització diària durant 5 dies.
Pas 2
Indemnització diària, no tributable amb l’IRPF: 100 rubles. Però normalment l’empresari augmenta la seva mida a costa dels beneficis de l’organització, si, per descomptat, es preocupa pels seus empleats i pel prestigi de l’empresa. A més, durant tot el temps passat fora, l’empleat també conservarà el salari mitjà calculat durant els darrers dotze mesos abans de l’inici del viatge de negocis.
Pas 3
Si les dates de sortida i arribada coincideixen amb caps de setmana i festius, aleshores, d'acord amb el contracte de treball, es dóna un dia lliure a l'empleat o es cobren aquests dies com a hores extres.
Pas 4
Si un empleat cau malalt durant un viatge de negocis, només se li paguen diners pel certificat d’incapacitat laboral. No rep dietes diàries pel període de malaltia.
Pas 5
A l’hora de calcular els dies de viatge, també s’ha de tenir en compte l’horari laboral normal de l’empleat. Per tant, si treballa 3 dies a la setmana (per exemple, de dimarts a dijous), no se li cobrarà cap diària per divendres, tret que el contracte laboral o col·lectiu disposi el contrari.
Pas 6
L’empleat també té dret a una indemnització per despeses relacionades amb estar en un viatge de negocis (allotjament, viatge en taxi i transport públic en una altra ciutat). Per fer-ho, també ha de presentar tots els documents al departament de comptabilitat (bitllets, rebuts dels taxistes, administrador de l’hotel o arrendador).
Pas 7
Si un empleat va fer un viatge de negocis a l’estranger en un viatge de negocis, al territori de la Federació de Rússia se li cobrarà una dietia en rubles i després de creuar la frontera (segons les marques del passaport) - en moneda estrangera de el país on va ser enviat.
