Fins als 14 anys i fins a la recepció del primer passaport, el document principal del nen és un certificat de naixement. Però, tot i la importància d’aquest document, sembla “indigne”: un full de paper estampat que s’arruga fàcilment, s’esmorteix a les cantonades i es doblega. La seguretat del certificat de naixement es podria garantir mitjançant laminació, però és possible recórrer a aquest mètode de protecció dels papers en aquest cas?
Per què és perillosa la laminació d’un certificat de naixement?
A Rússia, la laminació de documents s'utilitza amb força extensió i alguns dels documents ja estan emesos en pel·lícules, totalment o parcialment. Recordeu com a mínim les targetes SNILS, els permisos de conduir o una pàgina amb una fotografia als passaports. Però, al mateix temps, es va imposar una prohibició estricta de la laminació de tots els documents emesos pel registre.
D’acord amb l’article 9 de la Llei federal núm. 143, sobre actes d’estat civil, després de la laminació, es considera que el certificat de naixement del nen (així com qualsevol altre document emès per l’oficina de registre) no és apte per al seu ús. Al mateix temps, ja que ja és impossible “des laminar” els papers sense danyar-los i caldrà canviar el document malmès.
Hi ha diverses raons per a aquest enfocament selectiu de la laminació. El fet és que ja no és possible establir amb precisió l'autenticitat del segell en blanc sota la capa de la pel·lícula; a més, la laminació pot amagar traces de "correccions" al text. És difícil filmar, escanejar i fotocopiar un document (i amb un certificat de naixement, aquestes operacions s'han de fer amb molta freqüència). I, finalment, ja no és possible posar cap marca al document laminat (per exemple, un segell de ciutadania o un segell en l’expedició d’un passaport), cosa que fa impossible l’ús complet del mateix.
El 2016 es van introduir esmenes a la llei federal núm. 143, que equipara la laminació al dany d’un document, i si fins aquell moment els certificats coberts amb pel·lícules encara es podrien considerar vàlids, ara qualsevol funcionari té el dret de negar-se a acceptar aquest document.
Com garantir la seguretat del document
A l'era soviètica, els certificats de naixement eren "crostes" de cartró dur, sense problemes d'emmagatzematge i ús. El modern paper de capçalera té un format no estàndard (181x252 mm), que no és molt convenient portar-lo quan es desplega. Al mateix temps, plegar-lo diverses vegades tampoc és molt bo: si el text dels plecs es fa il·legible, el certificat tornarà a ser invàlid. A partir del juliol de 2019, apareixeran nous formularis de certificats, tot i que els canvis només afectaran la mida del document (es portarà al format A4 estàndard - 210x297 mm), però no se suposa que estigui "reforçat".
Per a la seguretat del certificat, podeu adquirir una carpeta especial (només és millor donar preferència no a opcions de record amb una decoració rica, sinó a "crostes" duradores) o a un sobre de plàstic resistent, la mida del qual coincideixi amb el formulari: ajudarà el certificat a no perdre's entre la pila de documents i a no arrugar-se a la bossa. També es produeixen fundes amb diverses butxaques alhora: es poden emmagatzemar tots els documents infantils alhora (SNILS, pòlissa d’assegurança, etc.). Però un fitxer clerical normal no és la millor opció, el document que conté serà més segur que en la seva forma "nua", però encara quedarà arrugat.
