S’elabora un acte de compensació en cas que s’arribi a un acord sobre la devolució de deutes recíprocs entre entitats econòmiques. Sovint, aquestes transaccions es duen a terme per preservar el capital circulant i reduir la base imposable.
Instruccions
Pas 1
L’acte de compensació és el document de liquidació principal. L’absència d’errors en la comptabilitat i comptabilitat fiscal d’aquestes operacions depèn de la correcció del registre. No hi ha cap formulari unificat per a aquest document, però ha de complir tots els requisits per als documents primaris.
Pas 2
La compensació es realitza en 2 etapes. El primer és identificar el deute. S’elabora un acte de conciliació que reflecteix els assentaments entre organitzacions. El segon: es redacta i signa una llei de compensació que indica quina quantitat de deute es considera amortitzat. La segona etapa finalitza amb l’enviament d’una carta –una notificació en cas de compensació unilateral o signatura d’un acte– en cas de bilateral.
Pas 3
Indiqueu a l'acte l'import de les obligacions per a cada clàusula de l'acord de compensació. L’import total degut es mostra com a total. L’IVA s’assigna per separat per a cada partida de deute i al final de l’import total. La xifra indicada a l’acte s’ha de confirmar mitjançant documents: factura: factures, lletres, etc.
Pas 4
És imprescindible registrar la data d'elaboració de l'acte, els motius dels requisits especificats a l'acte (contracte, acord), així com el moment de la seva execució. L'acte ha de contenir la frase que els imports indicats de deute mutu es consideren amortitzats. Aquest document està signat pel cap de l'organització o un representant autoritzat per representació.
