La necessitat de determinar el número de contracte pot sorgir en diverses situacions. En particular, es requereix el número per trobar un document a la base de dades o per indicar-lo en altres documents.
Instruccions
Pas 1
Només una de les seves parts, o òrgans estatals especialitzats autoritzats, pot esbrinar el número del contracte a partir d’una sol·licitud. Tot i que no hi ha cap misteri al respecte, sobretot quan el contracte és públic.
Cal distingir entre el número de sèrie del contracte, quan la numeració l’efectua l’organització que conclou el contracte i el número de registre del contracte.
La forma més senzilla d’esbrinar el número del contracte és mirar el contracte en si mateix o una còpia d’aquest. Les còpies de l’acord hauran de ser conservades per totes les parts que hi hagin subscrit.
Pas 2
Si heu perdut el contracte o no en teníeu cap còpia inicialment, que és, per descomptat, la vostra omissió, podreu conèixer el número del contracte de tres maneres:
- poseu-vos en contacte amb l’altra part de l’acord (parts) i demaneu que us indiqui el seu número (de vegades n’hi ha prou amb trucar);
- mireu el número del contracte en altres documents, on pot aparèixer, per exemple, el número del contracte es pot indicar als rebuts de pagament, a les ordres de pagament, fins i tot el número del contracte pot coincidir amb el número del vostre compte personal, que serveix per pagar per als serveis segons l'acord, etc..d.;
- poseu-vos en contacte amb les organitzacions a través de les quals va passar el contracte o on vau proporcionar-ne còpies;
- si vau signar un acord a Internet a través d’un lloc web, el número de l’acord i les vostres altres dades haurien d’estar al vostre compte personal (per exemple, tothom que hagi utilitzat mai el servei en línia Sberbank sap que totes les dades són disponible al gabinet personal);
- si es va registrar el contracte, totes les seves dades, inclòs el número, es mantenen a la base de dades de l'autoritat de registre, de manera que podeu conèixer el número sol·licitant informació d'aquesta autoritat (en la majoria dels casos, haureu de pagar un estat quota).
Pas 3
Si no era part del contracte, però heu de conèixer-ne el número, podeu utilitzar els mateixos mètodes, però ningú no garanteix que se us faciliti aquest número. En la majoria dels casos, haureu de fer una sol·licitud per escrit i proporcionar-ne motius.
