El procediment per sol·licitar un nou empleat és el mateix per a tots els casos. Un especialista que s’accepta al personal escriu una sol·licitud d’admissió a l’organització, es conclou un contracte de treball amb ell, després s’emet una ordre d’admissió al treball i, segons la seva base, es fa una inscripció al llibre de treball.
Necessari
- - dades de l’empleat que s’ha d’incorporar al contracte de treball (cognom, nom i patronímic, dades del passaport: sèrie, número, per qui i quan s’expedirà, TIN, número del certificat d’assegurança PFR, adreça de registre al lloc de residència i, si està disponible, estada i residència real);
- - ordinador;
- - editor de text;
- - Impressora;
- - paper;
- - textos de l'ordre normal de treball i del contracte de treball;
- - formulari de llibre de treball.
Instruccions
Pas 1
Després d’arribar a un acord oral sobre ocupació amb el candidat i resoldre el problema, quan comença les seves funcions, ha d’escriure sol·licituds.
La forma d’aquest document és estàndard. S'escriu al nom del cap de l'organització indicant la posició, el nom de l'empresa, el cognom i les inicials de la primera persona i el cognom, el nom i el patronímic de l'empleat en la seva totalitat.
Tota aquesta informació apareix a la part superior de la declaració, anomenada "capçalera".
A la part substantiva de la sol·licitud, hi ha una sol·licitud d’ocupació amb indicació del lloc i, si això és important i es reflecteix en el contracte de treball, la divisió de l’organització.
Pas 2
Cada empleat també ha de celebrar un contracte de treball. Es pot trobar una mostra típica a Internet i a la literatura especialitzada sobre administració de recursos humans. No està prohibit revisar-lo, tenint en compte les necessitats de l’empresari. No oblideu que aquest document no hauria de infringir els drets de l’empleat, previstos al Codi del Treball. Si hi ha aquestes disposicions al text, l’empleat pot demostrar fàcilment el seu cas davant els tribunals.
El contracte pot contenir informació sobre el calendari laboral, les obligacions de l’empleat i l’empresari, les garanties socials, etc. Si cal, es poden elaborar documents individuals, per exemple, descripcions de llocs de treball o una llista de funcions, com a annexos, considerat una part integral del mateix.
Pas 3
També es prescriu la mida del salari i altres condicions essencials de remuneració.
El contracte ha de reflectir les dades importants de l’empleat: cognom, nom i patronímic, dades de passaport, TIN, número de certificat d’assegurança de pensions, adreça de registre i en cas de registre temporal o residència real, quan es paga mitjançant transferència a una targeta - Detalls del banc.
Aquestes dades solen ser introduïdes a mà pel propi empleat i el contracte s’ha de redactar en dos exemplars, un per a cada part, signat per l’empleat i el representant de l’empresari i segellat per l’organització.
Pas 4
La següent etapa és l’emissió d’una ordre per contractar un nouvingut per treballar. Ha de tenir un número i una data de llançament i ha de contenir el cognom, el nom i el patronímic complets de l’empleat inscrit, la posició i, si cal (si s’especifica al contracte de treball), la unitat, així com la data a partir de la qual es troba l’empleat. inscrit al personal.
El document està certificat per la signatura del cap de l'organització o del responsable i pel seu segell.
Pas 5
Després de la publicació de la comanda, es fa un registre de la contractació al llibre de treball de l’empleat.
Com a encapçalament de la tercera columna, s'indica el nom complet i, si està disponible, abreujat de l'organització. A sota del registre, s’assigna el número de sèrie següent (després del més recent), s’introdueix la data als camps obligatoris. A la tercera columna s’escriu “Contractat …”, la posició i, si apareix al contracte de treball, la unitat estructural de l’organització. A la quarta columna, s’introdueix el nom (ordre o no, es pot abreviar) i el número i la data de publicació de la comanda o d’una altra ordre d’ocupació.
