És probable que la primera comunicació amb un empresari potencial es produeixi per telèfon. Aquesta primera trucada és molt important per a vosaltres i depèn en gran mesura de si la conversa finalitzarà amb una invitació a una reunió o amb una promesa de "us tornarem a trucar".
En la majoria dels casos, el reclutador truca per aclarir algunes preguntes sobre la vostra experiència professional, per aclarir el vostre interès per la vacant. Pot discutir amb tu una altra vacant, però gairebé sempre l’objectiu principal de la trucada d’un reclutador és obtenir la primera impressió i, en el transcurs de la conversa, prendre la decisió de seguir coneixent-te o dir que “no ets adequat Per a nosaltres . Hi ha diverses regles perquè una relació que va començar amb un empresari no acabés amb una trucada telefònica.
Mentre busqueu activament, estigueu sempre preparats per al fet que un empresari potencial us pugui trucar. La trucada no us ha de confondre, fins i tot si ningú no us crida durant molt de temps sobre la feina. No deixeu que l’alegria entorpeixi la situació i les emocions. Mentre busqueu feina, no us relaxeu mai.
Si heu rebut una trucada d'un número desconegut, avalueu la situació, quines són les condicions favorables d'una conversa important. Si no esteu segur, és millor no rebre trucades de trucades no identificades.
Prepara’t per a una situació en què no podràs respondre a les trucades telefòniques. Col·loqueu un contestador automàtic per indicar l’hora en què definitivament sereu lliure. O bé prepareu una plantilla de SMS en què informeu que esteu ocupat ara i que estareu a punt per a un contacte en un moment determinat; envieu-ho tan aviat com deixeu la trucada. El reclutador apreciarà molt aquests comentaris i, el més important, quedareu a la seva memòria (és probable que truqui a d’altres i que hi puguin aparèixer candidats més dignes).
El reclutador anotarà:
- heu preparat amb antelació, és a dir, planifiqueu el vostre temps i tingueu en compte diversos factors;
- Esteu actiu i no espereu cap trucada amb languidesa mirant el vostre telèfon perquè teniu alguna cosa a fer;
- teniu molta demanda, us criden i, possiblement, ofereixen feina.
A més, el reclutador us agrairà humanament haver estalviat el seu temps (creieu-me, triga molt de temps a trucar als candidats).
La vostra resposta a una trucada de telèfon hauria de sonar alegre i acollidora. Assegureu-vos que el vostre discurs sigui clar i competent, que les respostes i les preguntes sonin intel·ligibles. No murmuri. Assegureu-vos de practicar amb els amics. Esbrineu com se senten per vosaltres quan responeu al telèfon. Treballa-hi.
Quan la trucada telefònica comenci amb un representant de l’empresa, feu possible tenir paper i un bolígraf a mà. Escriu-ho tot. Intenteu recordar immediatament el nom del vostre interlocutor. Si no heu descobert com es va presentar la persona, no dubteu a preguntar-ho de nou. I en el futur, poseu-vos en contacte per nom. Si per alguna raó la persona no es va presentar, no dubteu a preguntar-vos.
És possible que se us facin algunes preguntes aclaridores sobre la vostra experiència professional. Cal trobar les respostes més concises i sense ambigüitats. No entreu en explicacions si se us demana específicament que ho feu.
Demaneu el nom de l’empresa que representa la persona, el lloc de treball específic i els requisits bàsics. Si no s’anomena l’empresa, és molt estrany. Les respostes evasives us indicaran que aquesta no és l’empresa adequada, si prèviament no heu estat interessats a treballar en empreses de la xarxa o altres ofertes dubtoses per guanyar diners.
Podeu fer les vostres preguntes. És millor limitar-se a una o dues qüestions fonamentals que poden influir en la seva decisió de continuar coneixent l’empresa o no perdre el temps. No perdeu el temps ni el de ningú.
Després de parlar per telèfon, escriviu immediatament tot el que heu escoltat amb detall. Consulteu la informació de l’empresa en línia tan aviat com sigui possible. Prepareu-vos per reunir-vos amb el vostre empresari.
