En cas que es produeixi una pèrdua o un dany al contracte, sempre hi ha la possibilitat de redactar-ne un duplicat. Per exemple, en cas de pèrdua d’un contracte d’arrendament social per a locals residencials, cal preparar diversos documents, redactar un comunicat i contactar amb les autoritats competents.
Instruccions
Pas 1
Escriviu una declaració demanant un duplicat del contracte. Aquesta declaració l’han de signar l’inquilí i els seus familiars, que també s’inclouen al contracte d’arrendament social. Justifiqueu a la sol·licitud la necessitat d’emetre un duplicat. Recordeu que sou responsable de la precisió de tota la informació exposada i proporcionada a la vostra sol·licitud.
Pas 2
Verifiqueu la vostra signatura i les signatures dels vostres familiars amb un especialista del departament jurídic de l’administració del municipi sobre la base de documents que acreditin la vostra identitat (per exemple, passaports). Així mateix, aquestes signatures poden ser certificades per un notari o un altre funcionari autoritzat per la legislació vigent per realitzar accions notarials.
Pas 3
Adjunteu a la sol·licitud els documents que confirmen el vostre dret a rebre un duplicat del contracte: un certificat del lloc de residència sobre la composició de la família, un certificat de la ITV, còpies de la comanda i passaports o altres documents que acreditin la identitat de membres de la vostra família.
Pas 4
Un cop presentada la sol·licitud amb els annexos al departament d’administració del municipi, els especialistes registraran aquests documents a la revista i, després d’efectuar la comprovació, elaboraran un duplicat del contracte de lloguer social de locals residencials.
Pas 5
Es farà un duplicat dins dels 30 dies següents a la data de registre dels documents presentats. Per a la seva execució, es fa una còpia de l'original del contracte, que s'emmagatzema a l'arxiu. Al primer full del document, a l'extrem superior dret, hi ha un segell "Duplicat", a l'últim: una inscripció afirmativa signada per un funcionari autoritzat. Totes les pàgines del document estan numerades i lligades.
Pas 6
Un duplicat de l'acord es redacta en dos exemplars. Un d’ells s’emet al sol·licitant i l’altre es conserva al departament jurídic de l’administració. L’emissió d’un document es fa només amb la presentació d’un passaport. I en el registre de duplicats, es posa una marca al tema del document.
