En cas de pèrdua del llibre de treball, danys, així com la realització d’una entrada incorrecta, s’ha de lliurar a l’empleat un duplicat. Per fer-ho, l’empleat ha d’escriure una declaració, emetre una ordre al director i enviar-la al departament de personal, que elabora un duplicat d’acord amb les normes per mantenir els llibres de treball sobre la base dels documents presentats.
És necessari
Forma en blanc de llibre de treball, documents justificatius, segell d’empresa, bolígraf, formularis de documents rellevants, documents d’organització, documents d’empleats, normes per guardar llibres de treball
Instruccions
Pas 1
Escriviu una sol·licitud adreçada a la primera persona de l’empresa, al cap de la qual escriviu el nom de l’empresa, la posició del cap, el seu cognom, inicials en el cas datiu. Indiqueu la vostra posició d’acord amb la taula de plantilla, cognom, nom, patronímic d’acord amb el document d’identitat, en el cas genitiu. Al contingut de l'aplicació, indiqueu la vostra sol·licitud per donar-vos un duplicat del llibre de registre de treballs en lloc de l'original, indicant el motiu pel qual cal fer-ho. El motiu pot ser la pèrdua del llibre de treball per part de l’empresari, la pèrdua, el dany, així com la introducció d’una entrada incorrecta, reconeguda com a no vàlida. Si us plau, signeu personalment la sol·licitud i la data en què es va escriure. El document s’envia per a la seva consideració al director, que, si s’acorda, hi posa una resolució amb signatura i data.
Pas 2
El gestor emet una ordre sobre la possibilitat d’emetre-li un duplicat, assigna un número i una data al document, el signa i el certifica amb el segell de l’organització. L’execució del document administratiu s’encarrega a la persona responsable del manteniment dels llibres de treball, s’indica la posició que ocupa, cognoms, nom, patronímic. Familiaritzeu-vos amb l’ordre de l’empleat al qual s’ha d’emetre un duplicat del llibre de treball i de l’empleat del departament de personal, que posa signatures i dates personals als camps adequats.
Pas 3
La comanda s’envia al servei de personal. Demaneu a les organitzacions on heu treballat anteriorment documents justificatius. Poden ser ordres d’admissió / acomiadament, contractes laborals, certificats en capçalera. Presenteu-los als agents de recursos humans. Si es fa una entrada incorrecta, no cal presentar aquests documents.
Pas 4
A la portada d’un llibre de registre de treball en blanc, introduïu el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat d’acord amb el document d’identitat, la data i el lloc del seu naixement. Basant-vos en el document educatiu, introduïu l’estat d’educació, professió, especialitat. A l'extrem superior dret, escriviu la paraula "Duplicar" i, a continuació, calculeu l'antiguitat total i contínua de l'empleat abans d'incorporar-vos a vosaltres.
Pas 5
Basant-se en els documents presentats, introduïu la data d'admissió / acomiadament en una organització concreta, el nom de les empreses, els noms de càrrecs, les divisions estructurals a la informació sobre l'obra. Al motiu, indiqueu el número i la data del document presentat que confirma el fet de treballar a cada empresa. Certifiqueu cada entrada amb el segell de la vostra empresa i la signatura del responsable.
Pas 6
Emetre un duplicat a l’empleat contra la signatura, fixant el seu número, la data d’emissió al llibre de treball. A l'original, si està danyat o es fa una entrada incorrecta, escriviu a la portada que s'ha emès un duplicat, indiqueu-ne el número. En aquests casos, l'original s'ha d'incloure en un duplicat.
