Quan realitza les seves activitats econòmiques, qualsevol organització es troba amb agències governamentals, altres entitats jurídiques, empresaris individuals, les relacions amb les quals es construeixen a través dels representants de l’empresa.
Els interessos d'una persona jurídica poden estar representats no només pels seus empleats, sinó també per qualsevol altra organització o individu. L’autoritat per actuar en nom de l’organització es formalitza mitjançant un poder. S’exceptuen els consellers i altres persones que gestionen l’organització, estipulats especialment a la seva Carta, que actuen sense poder.
La procuració del dret a actuar en nom de l'organització està signada pel seu cap i ha d'estar certificada pel segell oficial de la persona jurídica.
Els requisits per emetre un poder estan recollits al Codi civil de la Federació Russa. Per tant, el poder ha de contenir necessàriament la data de la seva emissió (en números i en paraules), el nom de l’empresa, TIN / KPP i OGRN de l’organització, càrrec i nom complet del cap.
És imprescindible indicar el nom complet, les dades del passaport del representant (una persona o un nom, TIN / KPP i OGRN).
El poder hauria de descriure detalladament els poders atorgats al representant, si té dret o no a delegar els seus poders.
El termini de validesa del poder establert pel Codi civil de la Federació Russa és d’un any. Si és necessari emetre un poder per un període més curt o més llarg, cal indicar-ho especialment.
Es requereix la notarització dels poders per als poders per fer transaccions en forma notarial, per presentar sol·licituds de registre estatal de drets o transaccions, per obtenir un poder irrevocable. La resta de poders es poden presentar en forma simple i per escrit.
