Fins i tot si tot l’equip que dirigeix està format per especialistes qualificats i conscients, cal controlar les decisions que prenen i el compliment de les seves tasques assignades. Hi ha diverses maneres de controlar els subordinats, que us permetran avaluar adequadament la contribució de cadascun d’ells al treball i fer un seguiment del moment de la seva realització.
Instruccions
Pas 1
El seguiment dels resultats del treball realitzat us permetrà no ser una "mainadera" i no passar molt de temps comprovant com s'està fent la feina. Per als vostres subordinats, aquest mètode serà un incentiu per millorar les seves qualificacions i el seu desenvolupament professional. Però, en aquest cas, corre el risc que no es pugui obtenir el resultat desitjat en el termini acordat. D'aquesta manera, només podeu controlar aquells empleats en els quals esteu segurs i en els quals s'han establert tasques clares. En aquest cas, s’hauria de determinar un termini realista per a la realització del treball i s’haurien d’utilitzar tecnologies i mètodes estàndard.
Pas 2
Podeu utilitzar el mètode de control preliminar i comprovar l'estat de l'execució de la tasca a intervals regulars. També podeu controlar després de completar les etapes intermèdies, en aquest cas la freqüència de les comprovacions serà diferent. Tindreu l'oportunitat de fer els ajustos oportuns i confiar que la tasca es completarà, tot i que haureu de passar més temps. Utilitzeu aquest mètode si no esteu segur que l’empleat sigui prou disciplinat, si té poca experiència i baixa motivació.
Pas 3
Alguns directius prefereixen utilitzar el control selectiu, quan un empleat pot esperar que se li requereixi que informi en qualsevol moment. Per a aquells subordinats que no tinguin una autodisciplina i una responsabilitat elevades, aquest mètode ajuda a mantenir-se "en bona forma" i el seu ús està força justificat. Però per a aquells empleats motivats per treballar, amb altes qualificacions i que volen confiar, aquest mètode de control sovint es percep com a desconfiança, els desmotiva i fins i tot els fa voler deixar de fumar.
Pas 4
Tingueu en compte que un equip altament professional que estima i sap treballar pràcticament no necessita control per part vostra, ja que realitza tasques en mode d’autocontrol. En aquest cas, només se us demanarà assessorar o prendre una decisió en moments controvertits quan se us demani sobre això.
